Iespaidot potenciālos darba devējus vai sniedziet biznesa piedāvājumu ar oficiālu vēstuli. Oficiālas vēstules, kas tiek izmantotas uzņēmējdarbībai vai nopietniem mērķiem, atbilst konkrētam formātam, lai paziņotu attiecīgo ziņojumu. Lai kāds varētu pieteikties darba intervijai, oficiāla vēstule ir ideāli piemērota karjeras prasmēm un izglītībai.
Bez tam, potenciālie darbinieki vēlēsies iekļaut oficiālu vēstuli ar CV vai citu nepieciešamo dokumentāciju. Tā kā digitālais laikmets atvieglo saziņu starp uzņēmumiem un potenciālajiem darbiniekiem, formātu ziņojumos ir mainījies iežogojumu un oglekļa kopiju (CC) apzīmējumu formāts.
Korpusa apzīmējuma izmantošana oficiālas vēstules beigās
Pirms elektroniskais pasts kļuva par standarta veidu, kā formāli vai neoficiāli piegādāt ziņojumus, cilvēki rakstīja oficiālas vēstules. Ierakstīta burta nosaukums ir formalitāte un ziņojumu skaidrība. Oficiālā vēstulē iežogojums atbilst noslēguma vai paraksta sadaļai. Izlaist četras rindas un tad iekļaujiet vārdu “iežogojums”.
Apakšdaļas sadaļā jūs norādīsiet apvalku skaitu un atbilstošos nosaukumus. Piemēram, ja ierakstāt oficiālu darba iespēju vēstuli, vēlaties iekļaut atsākšanu. Pēc vārda apvalka ierakstiet (1), lai norādītu papildu dokumentu skaitu pēc oficiālās rakstītās vēstules. Ja jums ir vairāk nekā viens korpuss, pēc kameras sadaļas izmantojiet resnās zarnas.
Pēc tam norādiet vēstules numuru un tā dokumenta nosaukumu, kuru nosūtāt. Izvairieties no pārāk daudziem lasītājiem, ja vien tas nav nepieciešams. Jums jāiesniedz ne vairāk kā trīs iežogojumi. Visbeidzot, oficiāli drukāti burti parasti izmanto apvalkus, lai papildus vēstulei iekļautu atsevišķus dokumentus. Elektroniskais pasts sniedz vairāk iespēju nosūtīt ziņojumus un materiālus vairākiem cilvēkiem vienlaicīgi.
Iemesli, kāpēc izmantojat CC formālās vēstules apakšā
Līdzīgi kā apvalki norāda dokumentus, kas tiek nosūtīti ar oficiālu vēstuli, iespējams, vēlaties to nosūtīt vairākiem cilvēkiem vienlaicīgi. Ar oficiālu drukātu burtu, tas ir iespējams, ziņojuma beigās iekļaujot oglekļa kopijas apzīmējumu. Pēc nodalījuma sadaļas ierakstiet apzīmējumu CC, kam seko resnās zarnas. Tālāk iekļaujiet tās personas vārdu, uz kuru sūtāt vēstuli. Vairākiem sūtītājiem iekļaujiet katru vārdu atsevišķā rindā.
Ar e-pastu (e-pastu) jūsu e-pasta adreses e-pasta adreses daļa sastāv no CC versijas. Šādā gadījumā jūs iekļausiet to personu vārdus, kurām nosūtāt atbilstošo e-pastu. Ja jums ir vairāki vārdi, pievienojiet komatu starp vārdiem. Korpusa un CC kombinācija parasti izstrādā oficiālu vēstuli, kurā lasītājam ir biznesa ziņojums un atbilstoša dokumentācija.
