Vēstules ziņojums, kas pazīstams arī kā sākotnējais nosaukums, ir būtiska aizsardzība nekustamā īpašuma darījumā. Nosaukuma uzņēmumi regulāri sagatavo vienu pēc pieteikuma par īpašumtiesību apdrošināšanu saņemšanas, bet pirms nosaukuma apdrošināšanas polises parakstīšanas. Mērķis ir aprakstīt atklājumus, kas atklāti virsraksta meklēšanas laikā un kuru rezultātā tiks izslēgta īpašumtiesību apdrošināšanas polise. Vēstules ziņojuma formāts, kas parasti sniedz informāciju vienā lapā, sniedz tikai to, kas pircējam jāzina, lai izlemtu, vai rīkoties, vai lūgt pārdevēju risināt izņēmumus pirms pārdošanas slēgšanas.
Ko iekļaut
Vēstules ziņojums pats par sevi ir vienkārši paziņojums, kas paredzēts klienta informēšanai. Ziņojuma „gaļa” ir pievienotajos pielikumos un grafikos, kas ietver īpašuma juridisko aprakstu, kā arī identificē un sniedz informāciju par to, ko politika neiekļaus. Saskaņā ar Lawyers.com, ietveriet apgrūtinājumus, apgrūtinājumus un jautājumus, kas ziņojumā ietekmē īpašuma novērtēšanu. Piemēram, īpašumam var būt nodokļu apgrūtinājums, pilsētas plānošanas nodaļa var pieprasīt tiesības mainīt ceļu, kurā atrodas īpašums, vai ūdens uzņēmumam var būt atvieglojums, kas tai dod tiesības uzstādīt ūdensvadus zem īpašums.
Virsraksts un ievads
Burtu pārskata formāts ir līdzīgs biznesa piezīmei. Izmantojiet uzņēmuma veidlapas, bet nomainiet standarta piezīmju virsrakstus ar identifikācijas informāciju, kas raksturīga vēstules ziņojumam. Šajā informācijā ietverts atsauces numurs, kas saskaņā ar Čikāgas nosaukumu parasti ir pircēja darījuma faila numurs, īpašuma adrese, nosaukuma kārtas numurs un “iekārtas” datums, kas ir datums un laiks, kad ziņojums tika sagatavots un uzskatīts par precīzu. Pēc tam uzrakstiet īsu rindkopu, kas apliecina, ka ir saņemts pieteikums par īpašumtiesību apdrošināšanu, un piedāvājot nodrošināt īpašumtiesību apdrošināšanu, ievērojot atsevišķus izņēmumus, ja tādi ir.
Atruna un brīdinājumi
Ziņojuma tekstā iekļaujiet atrunas un brīdinājumus, lai pārliecinātos, ka klients saprot, ka, ja nosaukums sabiedrība izdod politiku, tā neuzņemas nekādu atbildību par izņēmumiem vai izņēmumiem. Turklāt, pastāstiet klientam, kur tos meklēt, kas visbiežāk ir pielikumos, grafikos un platjoslas kartē, un uzmanieties, lai klients pirms lēmuma pieņemšanas par to, vai turpināt, rūpīgi izlasīt un izskatīt šos nosacījumus.
Secinājums
Norādiet nosaukuma apdrošināšanas seguma veidu, kuru uzņēmums izdos, kas klientiem lielākajā daļā valstu ir standarta politika, ko izstrādājusi American Land Title Association. Definējiet pārklājuma apjomu, piemēram, standarta vai paplašināto pārklājumu. Visbeidzot, izdevējam ir jābūt parakstītam ziņojumam.
