Aizmirstiet pieminēt, ka jūsu vēstulei ir iežogojumi, un potenciālais darba devējs, kas lasa jūsu pavadvēstuli, nekad neredzēs jūsu CV vai kolēģis domā, ka neesat nosūtījis viņai pieprasīto ziņojumu. Neatkarīgi no faktiskā pielikuma jums ir jāinformē lasītājs par tās klātbūtni. Šajā rokasgrāmatā izklāstīts, kā pareizi norādīt apvalkus, izmantojot populāro bloka burtu formātu.
Izmantojiet uzņēmumu vai personisku stacionāru ar atgriešanās adreses informāciju. Ja jums nav savas veidlapas, varat to izdarīt, izmantojot teksta procesoru. Novietojiet atgriešanās adresi lapas augšdaļā.
Novietojiet datumu 13 rindas uz leju no lapas augšdaļas. Atstājiet dienu. Precizējiet visu mēnesi. Sekojiet datuma skaitlim ar komatu un izmantojiet četrus ciparus gadā. Piemērs: 2010. gada 3. janvāris.
Izveidojiet adresi bloķējiet divas tukšas rindas zem datuma. Iekļaujiet lasītāja vārdu, nosaukumu, uzņēmumu, ielas adresi un pilsētas informāciju. Izmantojiet pareizu divu burtu saīsinājumu valstīm. Piemērs:
Pamela Ives kundze ģenerāldirektors Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Pēc vienas tukšas rindas uzrakstiet sveicienu. Sāciet savu sveicienu ar “Dear”, kam seko “Ms” vai “Mr.”, kam seko lasītāja uzvārds un resnās zarnas. Neoficiāliem burtiem ir pieņemams izmantot komatu, nevis resnās zarnas.
Pēc vienas tukšas rindas uzrakstiet burta korpusu. Norādiet aploksnes vēstules tekstā, lai lasītājs zinātu, kā meklēt papildu dokumentus. Novietojiet vienu tukšu rindu starp katru rindkopu. Neievietojiet ievilkumu katras rindkopas sākumā.
Novietojiet vienu tukšu rindu starp vēstules ķermeni un bezmaksas aizvēršanu. “Ar cieņu”, „Labākie vēlējumi” un „Kārdinoši” ir visas pieņemamas izvēles. Sekojiet aizvēršanas vārdiem ar komatu.
Ierakstiet savu vārdu trīs tukšas rindas zem slēguma. Ja nepieciešams, novietojiet savu nosaukumu tieši zem sava vārda.
Ierakstiet vārdu “Enclosure” vienu tukšu rindu zem drukātā vārda vai nosaukuma. Tas ir papildu atgādinājums lasītājam.
Pierakstiet savu vārdu telpā starp tuvu un ievadīto nosaukumu. Izmantojiet pildspalvu.
Padomi
-
Ja esat administratīvā personāla loceklis un rakstāt vēstuli kādam citam, lūdzam parakstīt galīgo projektu, bet ievietojiet savu iniciāļus, izmantojot mazos burtus starp korpusa piezīmi un paraksta bloku.
