Ikgadējās finanšu revīzijas ir nepieciešamas visiem publiski pieejamiem uzņēmumiem. Daudziem privātiem uzņēmumiem, jo īpaši tiem, kas saņem finansējumu no ieguldītājiem, ir jāveic ikgadēja revīzija. Atkarībā no uzņēmuma lieluma un sarežģītības, finanšu revīzijas var notikt vairākus mēnešus un izmaksāt ievērojamu naudas summu. Audita konkursa process sākas ar piedāvājumu piesaistīšanu. Revīzijas uzņēmumi sniedz revīzijas piedāvājumus, kas iesniegti saskaņā ar revīzijas pakalpojumu konkursa vēstulē vai pieprasījumā norādītajiem norādījumiem.
Konkursa dokuments
Pieprasījuma iesniedzējs nosūta revīzijas pakalpojumu konkursa vēstuli uzņēmumiem, kuri lūdz piedāvājumus. Dokumentā ir iekļauti tikai viena piedāvājuma robeža vienam pretendentam, pārskatīšanas un apstiprināšanas procesa grafiks, atbilstības un atlases kritēriji. Vēstulē ir apskatīti arī apmeklējumi uz vietas un saistītie konkursa izdevumi.
Piedāvājumu sagatavošana
Revīzijas uzņēmums sagatavo konkursa dokumentu, kam jāatbilst noteiktiem nosacījumiem un jāiekļauj konkrēti komponenti, kā to pieprasījis potenciālais nomas uzņēmums. Katram procesam var būt savas prasības, bet parasti pretendentiem jāiekļauj līguma projekts. Šajā līgumā jāiekļauj vispārīgi nosacījumi un jārisina visi īpašie nosacījumi. Tajā jāsniedz paskaidrojums par ierosinātajiem noteikumiem un jāiekļauj finanšu piedāvājuma modelis revīzijas projekta darbam.
Kvalifikācijas
Revīzijas uzņēmuma piedāvājumā jāietver nodarbinātības nosacījumi, tās komandas locekļu pieredze un galveno darbinieku - parasti ekspertu, kas būs daļa no revīzijas grupas, apraksts. Revīzijas uzņēmumam būs jāsniedz organizācijas un revīzijas metodoloģijas apraksts. Tas ietver pamatojumu, stratēģiju, revīzijas grafiku un pierādījumus par attiecīgo pieredzi. Pieprasījuma iesniedzējs uzņēmums var pieprasīt minimālu iepriekš pabeigtu revīziju apjomu, kas līdzīgs apjomam vai būtībai, atbilstoši savām vajadzībām.
Piedāvājumu iesniegšana
Revīzijas uzņēmumiem jāievēro oficiāls piedāvājumu iesniegšanas process. Piedāvājumam jābūt aizzīmogotam un piegādājamam atbilstoši potenciālā klienta norādītajam. Uzaicinājuma vēstulē tiks norādīts iesniegšanas laiks un datums. Pretendenti var iesniegt savu piedāvājumu variantus, bet tiem ir jāiesaiņo un jāapzīmogo atsevišķi, skaidri norādot tos kā variantus. Pēc norādītā termiņa saņemtie piedāvājumi parasti netiek ņemti vērā. Ja pretendents vēlas mainīt vai atsaukt savu piedāvājumu, tam jāsniedz rakstisks paskaidrojums, kas sniegts tāpat kā sākotnējais piedāvājums.
Piedāvājumu novērtēšana
Ja lūgumu iesniegšanas uzņēmums saņem piedāvājumus, novērtēšanas process parasti paliek konfidenciāls, kamēr tiek piešķirts revīzijas darbs. Ja pasūtīšanas firma ir valsts iestāde, piedāvājums var tikt atklāts publiskās sanāksmes laikā, kā rezultātā tiks publicēts konkursa detaļu kopsavilkums. Tas varētu ietvert pretendentu vārdus, cenas, piedāvājuma variantus un jebkuru citu informāciju, ko uzskata par būtisku. Kamēr lūgumu iesniegšanas firma novērtē piedāvājumus, tā var lūgt pretendentus sniegt paskaidrojumus par dažiem jautājumiem vai jautājumiem. Piedāvājumi tiks pārskatīti pēc tādiem kritērijiem kā administratīvo, atbilstības un tehnisko prasību ievērošana. Pretendentiem, kas atbilst tehniskajām prasībām, var lūgt iesniegt papildu tehnisko dokumentāciju vai paraugus. Visbeidzot, piedāvājumos tiks veikts finansiāls novērtējums, ja pilnvarotais uzņēmums novērtēs labāko finanšu piedāvājumu.
Līguma piešķiršana
Izvēloties kvalificētu piedāvājumu, apbalvojums tiks paziņots rakstiski un nodots uzvarētājam. Tāpat tiek paziņots par neveiksmīgiem solīšanas uzņēmumiem, parasti ar detalizētu informāciju par uzvarētāju, piemēram, piedāvāto cenu un uzņēmuma nosaukumu. Paziņojumā tiks izklāstīts arī tas, kāpēc neveiksmīgais pretendents tika noraidīts, un atzīmē termiņu apelācijas iesniegšanai.
