Daudziem uzņēmumiem krājumi ir lieli izdevumi. Pareiza krājumu pārvaldība palīdz samazināt krājumu izmaksas un nodrošina, ka uzņēmums saglabā precīzu uzskaiti par katru produktu. Inventāra forma ir šī procesa galvenais instruments. Katra veidlapa ļauj darbiniekam aizpildīt konkrētu informāciju, lai īpašnieki un vadītāji varētu noteikt inventarizācijas datu precizitāti. Uzņēmumi var atļaut darbiniekiem rakstīt inventāra veidlapas vai izdrukāt tās, izmantojot standarta veidlapu vai izklājlapu.
Izveidojiet kolonnu sarakstu uz papīra lapas.
Veidlapā pievienojiet vairākas rindas, lai vienā lapā varētu ierakstīt daudzus inventāra vienumus.
Iezīmējiet katru kolonnas virsrakstu. Kopējās galvenes ietver aprakstu, modeļa / sērijas numuru, pirkuma datumu, izmaksas, daudzumu un komentārus.
Iekļaujiet vietu pārdevēja uzskaitīšanai un tās adresi vai tālruņa numuru.
Norādiet veidlapas aizpildīšanas instrukcijas. Tas nodrošina, ka visi darbinieki pareizi izmanto veidlapu.
Saglabājiet veidlapu failā turpmākai izmantošanai. Tas novērš riteņa izgudrošanu nākotnes inventāra skaitam.
Padomi
-
Inventāra veidlapas ir ļoti pielāgojamas. Uzņēmumi var izveidot tos, kas raksturīgi krājumu veidiem, noliktavu vietām vai mērķim.
Brīdinājums
Uzņēmumiem ir jāizstrādā metode krājumu veidlapu glabāšanai. Šie dokumenti ir pierādījumi par darbībām vai darījumiem, kas saistīti ar aktīviem, un tie var būt vajadzīgi, lai pabeigtu turpmākās revīzijas.
