Ja uzņēmumiem ir nepieciešams ārējs sabiedrisko attiecību uzņēmums, lai izveidotu PR kampaņu, viņi bieži pieprasa vairāku konkurentu piedāvājumus. Lai izkrautu uzņēmumu, jums ir jāiesniedz uzņēmumam PR priekšlikums, kas ietver uzņēmuma mērķus un mērķus, mērķauditoriju un plašsaziņas līdzekļus, ieteikumus, grafiku un budžetu. Tomēr, pirms rakstāt priekšlikumu, jums ir jādara darbs, kas ietver pētījumus par konkrētu uzņēmējdarbību, nozari un tirgu kopumā, kā arī dažādos veidus, kā jūs varētu sazināties ar projektu.
Iepazīstieties ar klientu
Viens izmērs nav piemērots visiem. Pirms jūs pat varat apsvērt PR kampaņu, jums ir jātērē laiks, lai iepazītos ar savu klientu. Turiet personiskas tikšanās ar uzņēmuma vadītājiem un vadītājiem, pēc tam sekojiet līdzi e-pasta ziņojumiem un telefona zvaniem, līdz jums ir stabila izpratne par uzņēmuma kultūru, tās vispārējo komunikācijas stilu un sabiedrības reputāciju. Piemēram, jūs nevēlaties veidot formālu, „Wall Street Journal” kampaņu, kas paredzēta cilvēkiem, kas orientēti uz ģimeni, vai otrādi.
Saprast pašreizējo tirgu
Kad būsit guvis labu priekšstatu par to, kādi ir jūsu priekšlikumam vajadzīgie signāli, izveidojiet to pašreizējā tirgus kontekstā. Veikt konkursa analīzi un kāda veida reklāmu un mārketingu tā izmanto. Izprast mērķa tirgu un to, kā tā saņem informāciju. Piemēram, ja mērķis ir jauni pieaugušie, jūsu priekšlikumā ir jāiekļauj sociālā medija aspekts. No otras puses, vecāka gadagājuma cilvēki nereaģēs uz nelabvēlīgu sociālo mediju kampaņu.
Norādiet savu vispārējo pieeju
Pirms galīgā priekšlikuma sastādīšanas izveidojiet nepieciešamo daļu izklāstu. Lielākā tirgū, piemēram, ar ievērojamu konkurenci, iespējams, būs jāiekļauj plaša sava uzņēmuma vēsture un veiksmīgas kampaņas, kuras esat uzsākuši. Pirms beigu fāzes izlemiet, cik daudz detalizācijas klientam ir jāzina par sacensībām un jebkurām veiktajām analīzēm. Tā kā jūs esat iepazinies ar klientu izpētes fāzē, jūs arī labprāt sapratīsiet vislabāko formātu, kādā iesniegt priekšlikumu. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāsniedz stāstījums, īss aizzīmju punkts vai pakete ar diagrammām un diagrammām, tas būs atkarīgs no klienta vēlmēm un darbības stila.
Iekļaut pamatus
PR priekšlikumam ir jāuzsver jūsu idejas, nesniedzot tik daudz informācijas, ko klients var pieņemt un īstenot jūsu idejas bez jums. Iekļaujiet informāciju par savu uzņēmumu ar atbilstošām atsaucēm, kā arī priekšlikuma kopsavilkumu un to, kas, jūsuprāt, ir galvenie punkti, uz kuriem kampaņai jārisina. Sniedziet dažus plašsaziņas līdzekļu piemērus, kā arī kādus topošos ziņojumus, kurus jūs izliksiet tur. Iekļaujiet plānotā darba laika grafiku, kā arī to, kādi pakalpojumi tiek segti saskaņā ar īpašām maksām un izdevumiem. Noslēdziet noslēguma paziņojumu, kurā klientam tiek paskaidrots, kā jūs gaida darbu ar viņu un cik pārliecināts, ka jums būs pozitīvas un pārticīgas attiecības.
