Lai veiksmīgi darbotos, ir svarīgi izstrādāt rīcības plānu. Diennakts aprūpe var īpaši gūt labumu no organizatoriskās struktūras, lai kontrolētu tās bieži drudžaino vidi un sniegtu saviem darbiniekiem vadlīnijas, kas tām ir nepieciešamas efektīvai darbībai.
Definīcija
Organizatoriskās struktūras pamatdefinīcija ir sistēma, kas ietver noteikumus un politiku, kas ir specifiska organizācijai. Šī struktūra nosaka pilnvaru secību un izskaidro nodarbināto tiesības un pienākumus. Ar šo struktūru tiek saprasts, kādi būs vadības līmeņi, kādas lomas tiks aizpildītas un kādas atbildības ir sagaidāmas katrā lomā. Galu galā, kas izlemj katru no šiem elementiem, ir galvenais mērķis, ko organizācija vēlas sasniegt, un plānu, ko viņi izvēlas, lai sasniegtu savus mērķus.
Pirmais piemērs
Westchester Tremont dienas aprūpes centrs izmanto tādu organizatorisko struktūru, kas precīzi nosaka to mērķi un demonstrē to nopietnību kā organizāciju, kas rūpējas par bērniem. Tās iedala struktūru šādās kategorijās: pārvaldība, politikas pieņemšana, attiecības ar pašvaldību aģentūrām, direktoru padome un personāls. Šie elementi sniedz pilnīgu skaidrojumu par to, kas viņi ir un ko vecāki var sagaidīt no saviem pakalpojumiem.
Otrais piemērs
Lewisburgas apgabala Bērnu aprūpes centrs izmanto atšķirīgu pieeju struktūrai, izveidojot organizatorisko shēmu, kurā redzama skolotāju, vecāku un citu organizācijas vadībā iesaistīto personu hierarhija. Diagramma sākas ar korporāciju (visiem vecākiem), direktoru padomi un tad direktora, direktora palīgu, sekretāru un vairāku skolotāju amatu, ieskaitot studentu brīvprātīgos. Tas skaidri nosaka, kur katra loma ietilpst dienas aprūpes centra kopējā struktūrā.