Grāmatveža pienākumi par dienas aprūpi nav pilnīgi atšķirīgi no grāmatveža pienākumiem attiecībā uz jebkuru citu uz uzņēmējdarbību balstītu uzņēmējdarbību, bet pienākumi ir ievērojami lielāki. Tā kā dienas akcijas ir nepieciešamas, lai nodokļu vajadzībām iegūtu bērnu gada vecākiem kopējos ieņēmumus, ir rūpīgāk jāreģistrē darījumi precīzi.
Ar nodokļiem saistītās saistības
Tā kā dienas aprūpes bizness ir unikāls, jo īpaši ar vecākiem, kas gada beigās atskaitījuši summu, ko viņi maksā par bērnu aprūpi, grāmatvedim ir jāsaņem katra klienta samaksātā summa. Ja dienas aprūpe piedāvā pirms un pēc skolas aprūpes, ir jāreģistrē visas summas, kas samaksātas par šo pakalpojumu, un tiek nosūtīti ieņēmumi.
Darba samaksas pienākumi
Pabeidzot algu sarakstus, dienas aprūpes grāmatvedis izmanto grāmatvedības programmatūru vai nodokļu tabulas, kas atrodamas IRS un valsts tīmekļa vietnēs. Grāmatvedim būs jāizmanto Elektroniskais federālais nodokļu maksātāju dienests, un katram samaksas periodam jāaizpilda 941 maksājums (tas attiecas uz uzņēmuma iemaksām sociālās nodrošināšanas, Medicare un Federālajā ieturējumā kopā ar darbinieka iemaksām.) Grāmatvedis izmanto šo vietni, www.eftps.com un ievada uzņēmuma EIN un PIN numuru.
Katru ceturksni dienas aprūpes grāmatvedim būs jāsniedz 941 veidlapa un jānosūta tā IRS. Veidlapas 941 veidlapa būs visu 941 maksājums, kas veikts katrā algu periodā, un tas ir jāparaksta un jānosūta pa katru ceturksni. Grāmatvedim ir jāveic arī aprēķinātie maksājumi no grāmatvedības programmatūras un katru ceturksni jānosūta Federālajam bezdarba nodoklim (FUTA). Papildus šīm prasībām katru ceturksni grāmatvedim ir jāaizpilda arī valsts bezdarba nodokļa veidlapa. (SUTA).
Ikdienas pienākumi
Dienas aprūpes grāmatvedim ir jākontrolē visi debitoru parādi, lai nodrošinātu, ka visi klienti maksā par laiku un visus parādus, lai nodrošinātu, ka ēka, komunālie maksājumi un citi ikmēneša rēķini tiek samaksāti laikā. Katru mēnesi bankas un kredītkaršu konti jāsaskaņo, salīdzinot bankas un kredītkaršu pārskatus ar grāmatvedības programmatūru un pārliecinoties, ka bankas / kredītkaršu pārskati atbilst grāmatvedības programmatūrai.
Atceltie čeki, pārdevēju rēķinu kopijas un ieņēmumi no izdevumiem tiek iesniegti katru nedēļu, lai pārliecinātos, ka visas cietās kopijas ir pieejamas pārbaudei un revīzijām.
Juridiskās prasības
Grāmatvedis pabeigs ienākumu analīzi par bērnu, paturot prātā bērnu tiesisko attiecību pret skolotājiem. Attiecības katrā valstī atšķirsies saskaņā ar valsts tiesību aktiem. Grāmatvedim ir jāizmanto šī informācija, lai izveidotu plānu skolotāju pieņemšanai darbā vai izmaksu analīzes veikšanai katrā klasē.
Finanšu saistības
Papildu pienākumi ietver visu čeku un skaidras naudas maksājumu iekasēšanu, reģistrējot tos kā debitoru parādus un aizpildot depozīta izrakstus dienas aprūpes īpašniekam, kurš pārbaudīs visus kopsummas, lai nogādātu bankā. Ieņēmumi par veiktajiem maksājumiem tiks izdrukāti un katram klientam sniegti katru mēnesi.
Izdevumu kopsavilkums ir arī ikmēneša finanšu pārskatu, tostarp peļņas un zaudējumu aprēķina, bilances un naudas plūsmas prognozes, uzskaite, kas attiecas uz sīkiem naudas līdzekļiem, un ieņēmumu saglabāšana, lai atlīdzinātu fondu par visiem izmaksātajiem izdevumiem.
