Precīzu uzskaites numuru saglabāšana ir būtiska pareizai uzņēmējdarbībai. Diemžēl uzņēmumiem nav izdevīgi fiziski uzskaitīt to krājumus katru mēnesi ziņošanas nolūkā. Viens veids, kā uzskaitīt inventarizāciju, ir naudas līdzekļu uzskaites metode, kas nodrošina vienkāršu grāmatvedības metodi, ko uzņēmumi izmanto inventarizācijas aprēķināšanai.
Naudas līdzekļu uzskaite
Skaidras naudas uzskaites metode ir vienkārša grāmatvedības sistēma, kurā ienākumi tiek uzrādīti, saņemot naudu, un par izdevumiem tiek ziņots, kad nauda tiek izņemta no uzņēmuma. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto uzkrāšanas grāmatvedības metodi, ko nosaka likums. Mazie uzņēmumi, kuru bruto gada pārdošanas apjoms ir mazāks par 1 miljonu ASV dolāru, var izvēlēties izmantot savas uzņēmējdarbības naudas uzskaites metodi.
Inventāra naudas metode
Tīrā naudas līdzekļu uzskaites sistēmā krājumi tiktu uzskaitīti galvenajā virsgrāmatā, kad uzņēmums to iegādājas. Jebkura nauda, kas iztērēta saskaņā ar skaidras naudas uzskaiti, rada izdevumus; Kad nopirktais inventārs tiek pārdots, tiek parādīta pārdošana, jo biznesā ir ienākusi nauda.
Saskaņā ar Iekšējo ieņēmumu dienesta procedūru 2000-22, jāievēro nedaudz atšķirīgas vadlīnijas, uzskaitot krājumus saskaņā ar naudas metodi. Inventārs netiek reģistrēts, kamēr tas nav samaksāts; kad uzņēmums ir samaksājis piegādātāju par krājumu, tas tiek uzskaitīts kā aktīvs bilancē. Pēc tam, kad inventārs tiek pārdots klientam, tas tiek pārcelts uz preču pārdošanas cenu. IRS nosaka, ka pārdoto preču izmaksas jāatzīst tad, kad tās apmaksā uzņēmums, vai arī krājumu pārdod klientiem, kas jebkad ir vēlāk. Tas ļauj gada beigās pārdot pārdošanas apjomus gada laikā, bet citā - pārdoto preču izmaksas, kas gada beigās mazina nodokļu saistības.
Saskaņā ar naudas līdzekļu uzskaites metodi gada beigās var būt nepieciešama krājumu korekcija, lai precīzi atspoguļotu uzņēmuma pašreizējo summu. Šīs korekcijas rodas tad, kad maksājumi par krājumiem gada beigās ir samaksāti, bet par tiem maksā nākamajā gadā.
Trūkumi
Skaidras naudas uzskaites metode rada īpašus trūkumus uzņēmumu īpašniekiem. Kaut arī pārdošana var izskatīties ļoti augsta un krājums ir ļoti zems viena mēneša laikā, tas varētu būt maksājuma laika problēmu rezultāts. Maksājumi no klientiem, iespējams, ir bijuši augsti, jo viņi visu rēķinu apmaksā visu mēnesi, nevis no kārtējā mēneša pārdošanas. Inventarizācija var būt zema, jo nav veikti maksājumi par inventāru; tādēļ tas netiek reģistrēts virsgrāmatā. Lai gan naudas metode sniedz labu informāciju par faktisko naudas plūsmu, tā nevar precīzi ziņot par pārdošanu un uzskaiti, neveicot pētījumu par skaitļiem.
