Darījuma konti veido ļoti specifisku apakškopu jebkurā grāmatvedības scenārijā. Termins darījuma konts ir pietiekami vispārīgs, lai iekļautu daudzu veidu kontus, katrs ar saviem noteikumiem. Galvenajā darījuma kontos ir naudas konts. Tomēr to administrācijai var būt nepieciešamas īpašas ziņošanas vai dokumentācijas prasības attiecībā uz dažiem darījuma kontu kontiem vai kontiem, ko pārvalda daži uzņēmumi vai privātpersonas.
Darījuma konti ir uzticības konti
Darījuma konta mērķis ir turēt līdzekļus uzticamiem konkrētam mērķim vai saņēmējam. Darījumu kontu piemēri ietver tādas lietas kā fonds, ko nekustamā īpašuma advokāts uztic uzticēt, lai izmaksātu slēgšanas izmaksas, nodokļus un nodevas par jaunu mājokļa iegādi vai naudas līdzekļus, kas atrodas advokātu birojā par norēķiniem, līdz izmaksai. Hipotēku sabiedrība var turēt depozīta līdzekļus, lai samaksātu nodokļus un apdrošināšanas maksājumus par aizņēmēja īpašumu. Uz dažiem no šiem darījuma kontiem attiecas īpaši noteikumi.
Apstrādājiet Darījuma kontu tāpat kā naudas kontu
Darījuma konta pamatā ir naudas konts. Jūs ierakstāt žurnāla ierakstus darījuma kontam kā jebkuru citu naudas kontu. Ienākošie līdzekļi tiek reģistrēti kā noguldījumi, bet izejošie līdzekļi ir debets konta konta žurnālā. Lieta, kas padara darījuma kontus ievērojamus, ir ziņošanas prasības. Tā kā tie ir līdzekļi, kas tiek turēti uzticībā, katrs debets vai kredīts ir rūpīgi jādokumentē; bieži prasa augstāku detalizācijas pakāpi nekā parasts naudas konts. Specifikācijas atšķiras atkarībā no darījuma konta veida un mērķa.
Papildu dokumentācijas prasības darījuma kontiem
Tā kā darījuma konti ir līdzekļi, kas tiek turēti uzticībā, ziņošanas un dokumentācijas prasības ir rūpīgas. Katram darījumam darījuma kontā ir rūpīgi jādokumentē, ieskaitot maksātāju par kredītiem, debeta saņēmējiem par debetiem un katra darījuma mērķi. Dažiem darījuma kontu veidiem ir īpašas dokumentācijas prasības, lai reģistrētu šos darījumus. Piemēram, nekustamā īpašuma darījums ieraksta darījumus ar HUD-1. Turpretī hipotekāro aizdevēju var pieprasīt izsniegt tikai ceturkšņa vai gada pārskatu. Kopīgajiem darījuma kontiem var būt nepieciešami atsevišķi klienta žurnāli.
Dažiem Darījuma kontiem ir īpaši noteikumi
Darījumu kontiem nekustamā īpašuma fondiem un advokātu birojiem ir īpaši noteikumi par to, kā rīkoties ar depozītu, kā arī par to, kā tiek ziņots par līdzekļiem, tostarp īpašām bilances un izmaksu lapām. Likumi atšķiras atkarībā no valsts un atkarībā no konta veida; piemēram, Ņujorkas juristiem ir atšķirīgas darījuma ziņošanas prasības nekā Illinois nekustamo īpašumu aģentiem. Konsultējieties ar savas valsts profesionālo organizāciju vai licencēšanas padomi, lai noteiktu, kur var atrast informāciju par jūsu valsts konta konta prasībām.
