Arhitektūras uzskaite ir “vadības” grāmatvedības nozares aizbildnībā, kas sastāv no valsts grāmatvedības, valsts grāmatvedības, iekšējās revīzijas un vadības uzskaites. Būvuzņēmumi, inženiertehniskie uzņēmumi un arhitektūras uzņēmumi izmanto apsaimniekošanas uzskaites apakšgrupu, ko sauc par projektu grāmatvedību. Arhitektūras grāmatvedība ietver projektu vadību un ietver aplēses, piedāvājumus, laika un materiālu norēķinus un darba izmaksu uzskaiti, kas nodrošina momentuzņēmumu par projekta aktivitātēm jebkurā projekta īstenošanas laikā.
Arhitektūras grāmatvedības programmatūra
Arhitektūras grāmatvedības programmatūra sastāv no atsevišķiem moduļiem, kas ievada ievadītos datus galvenajā virsgrāmatu sistēmā, kas rada nepieciešamos finanšu vai vadības ziņojumus. Katrs modulis darbojas neatkarīgi un ļauj ģenerēt no tā ziņojumus, lai pārbaudītu ievadīto datu precizitāti un sniegtu nepieciešamo informāciju vadītājiem. Arhitektūras uzskaites moduļi var ietvert "Norēķini", "Līgumi", "Darba izmaksas un izsekošana", "Maksājamie konti", "Budžets", "Aprēķini un cenas", "Debitoru parādi", "Algas", „Ziņošana” un vairāk.
Projektu grāmatvedība
Modulis “Darba izmaksas” integrējas ar “Līgumu” moduli un nodrošina līdzekļus, lai salīdzinātu sākotnējās aplēstās cenas, līgumcenas, par kurām panākta vienošanās, ar faktiskajiem ienākumiem un izdevumiem, kas radušies līgumam, projektam vai individuālajam darbam. Arhitektūras uzskaite ietver arī datus, kas balstīti uz laiku un izdevumiem. Arhitekti bieži ceļo uz projekta vietnēm, lai pārliecinātos, ka dizainparaugi atbilst estētiski un fiziski. Ceļa izdevumi un ar tiem saistītie izdevumi kopā ar dienesta laika posmu „Darba izmaksas” modulī pēc grāmatvedības nodaļas ievadīšanas.
Darba rentabilitāte
Pēc tam, kad visi dati ir ievadīti no sistēmas, visi vadītāji var pārskatīt pārskatus, lai pārbaudītu projekta rentabilitāti un nepieciešamības gadījumā veiktu korekcijas par turpmāko projektu cenu noteikšanu. Arhitektūras grāmatvedības programmatūras izmantošana ļauj arhitektūras uzņēmumam apskatīt visas ar projektu saistītās izmaksas un realizēt visas uzlabošanai nepieciešamās jomas. Tas arī ļauj uzņēmumam izsekot apmaksājamos un neapliekamos izdevumus, kā arī izplatīt nesamaksājamās pieskaitāmās izmaksas pret visiem sistēmas projektiem, lai precīzi noteiktu uzņēmuma rentabilitāti.
Klienti
Uz pakalpojumiem balstīti uzņēmumi, piemēram, arhitektūras uzņēmumi, lielā mērā paļaujas uz esošo klientu saglabāšanu un jaunu piesaistīšanu. Ar arhitektūras grāmatvedības praksi un programmatūru, ziņojumus var pielāgot klientam, lai parādītu viņam visas viņa projektu individuālās izmaksas un palīdz viņam, plānojot būvniecības un dizaina vajadzības nākotnē. Tas nodrošina pievienoto instrumentu mārketinga pasākumiem, piesaistot jaunus klientus.
