Kā atbildēt uz faksu

Satura rādītājs:

Anonim

Faksa sūtīšana ļauj privātpersonām un uzņēmumiem nosūtīt un saņemt dokumentu kopijas, bet daudzi cilvēki nezina, ko darīt, kad tiek saņemts fakss. Varat saņemt dažāda veida faksus. Daži no tiem nāk caur jūsu e-pasta kastīti un citi ierodas, izmantojot telefaksu, kas pievienots un pievienots tālruņa līnijai. Faksa saņemšanas pārzināšana ļaus jums zaudēt svarīgus failus aizņemtajos laikos jūsu mājās vai birojā.

Preces, kas jums būs nepieciešamas

  • Faksa aparāts

  • Tālruņa vads

  • Papīra kopēšana vai faksa sūtīšana

Faksa aparāts

Pievienojiet faksa aparātu elektrotīkla kontaktligzdai. Pievienojiet faksu tālruņa līnijai, izmantojot tālruņa vadu.

Iestatiet faksa aparātu uz iestatījumu “Fakss”, ritinot izvēlni faksa displeja ekrānā.

Faksa vai kopēšanas papīra ievietošana faksa aparātā.

Klausieties ienākošo faksu. Augstas skaņas zvana signāls, kas nāk no jūsu faksa skaļruņa, signalizēs par faksa ierašanos. Varat pielāgot zvana skaļumu, lai tas atbilstu jūsu skaļuma preferencēm. Izvēlnē izvēlieties “Volume”. Noregulējiet skaļumu, pārvietojot cilni “Volume” uz augšu un uz leju.

Skatieties faksa displejā, kad dzirdat faksa zvana signālu. Tas tiks nolasīts: “Saņemšana” vai “Ienākošais fakss”. Pagaidiet, līdz faksa numurs tiek drukāts uz faksu.

E-pasta fakss

Darbvirsmā noklikšķiniet uz ikonas “Fakss”. Atkarībā no jūsu faksa pakalpojuma jums, iespējams, būs jāpārbauda sava uzņēmuma e-pasta iesūtnē.

Izvēlieties rindu, kuru vēlaties drukāt.

Atlasiet uzvedni “Drukāt” un pagaidiet, kamēr printeris drukā faksu.

Padomi

  • Nosūtiet atpakaļ faksu sākotnējam sūtītājam, informējot tos par faksa saņemšanu. Tālruņa zvans ir arī pieklājīgs žests.

Brīdinājums

Drukāšanas laikā nepavelciet vai velciet faksu.