Parasti, kad cilvēki gatavojas prezentācijām, viņi praktizē mutvārdu komunikācijas prasmes. Tomēr, ko cilvēki bieži aizmirst, ir rakstiskas prezentāciju sastāvdaļas, piemēram, Power Point slaidi, izdales materiāli un piezīmes, kas norāda uz viņu runu. Vizuālie līdzekļi parasti pievērš auditorijas uzmanību, tāpēc viņiem jādarbojas pēc iespējas efektīvāk. Mācīšanās veidot rakstiskas prezentācijas prasmes var palīdzēt izvairīties no izplatītām prezentācijas kļūdām, piemēram, liekot pārāk daudz teksta uz vizuālajiem palīglīdzekļiem vai lasīt no piezīmēm. Prezentāciju efektīvas rakstiskas sastāvdaļas apkopo un apkopo informāciju. Jūsu darbs kā runātājs nozīmē izstrādāt un papildināt jūsu vizuālos palīglīdzekļus un piezīmes.
Prakse, apkopojot lielus un mazus informācijas tekstus, piemēram, romānu, laikraksta rakstu vai reklāmu. Apkopojiet arī mutiskos tekstus, piemēram, ziņu ziņojumu vai sarunu par TV šovu vai visu filmu. Pierakstiet tikai galvenos punktus vai notikumus.
Apkopojiet iepriekš rakstītos tekstus, piemēram, vecu eseju, ziņojumu vai stāstu. Savu tekstu kondensēšana bieži izrādās sarežģītāka, jo jūs varētu justies, ka visa informācija ir svarīga tikai tāpēc, ka esat to uzrakstījis.
Informatīvā tekstā, piemēram, avīžu rakstā vai mācību grāmatas nodaļā, izvelciet visu nelielo informāciju un nevajadzīgos vārdus. Atstājiet galvenos lietvārdus, īpašības vārdus, numurus un nozīmīgus komentārus. Jums vajadzētu būt iespējai izbraukt 75 procentus no raksta vārdiem, atstājot tikai svarīgu informāciju.
Sakārtojiet savus kopsavilkumus vai vārdus, kas palikuši pēc raksta šķērsošanas, punktveida piezīmēs. Punkta piezīmes sākas ar aizzīmēm vai domuzīmi un nav pilnīgs teikums. Viņiem nav nepieciešama pareiza gramatika vai pieturzīmes, un tie pat var ietvert vienu vārdu: - Kapitālisma ieviešana - brīvā tirgus ekonomika - Vispirms teorētiski Adam Smith, ko sauc arī par „kapitālisma tēvu” - vēsturiskie un mūsdienu piemēri - kas bija efektīvs tiem, viņu sabrukumiem - Secinājums
Praksē izveidojiet Power Point slaidus, pamatojoties uz jūsu piezīmju veidlapām. Punktu formas piezīmes liek jums runāt; Power Point vajadzētu vēl vairāk apkopot informāciju no jūsu piezīmju piezīmēm. Vārda lasīšana no jūsu Power Point ir garlaicīga auditorijai un nepierāda spēju organizēt un interpretēt informāciju.
Padomi
-
Iezīmējiet punktus savās piezīmēs, kuras vēlaties uzsvērt, runājot. Izvairieties no vairāk nekā sešiem vārdiem katrā rindā un sešās rindās uz katra slaida.
