Grāmatvedības informācija ir dati par uzņēmuma vienības darījumiem. No inventāra un mašīnu iegādes līdz ilgtermiņa būvniecības līgumu noslēgšanai notikumi, kas notiek biznesa operācijās, gandrīz vienmēr kļūst par grāmatvedības informāciju. Grāmatvedība ir metode, kā identificēt un reģistrēt šos datus un izmantot to, lai radītu noderīgus pārskatus dažādiem lietotājiem. Šie lietotāji parasti tiek iedalīti divās grupās: iekšējie lietotāji un ārējie lietotāji. Tā kā šo lietotāju vajadzības ir tik dažādas, grāmatvedībai ir divas galvenās perspektīvas. Vadības grāmatvedība ir perspektīva perspektīva, kas vērsta uz iekšējiem lietotājiem. Finanšu grāmatvedība balstās uz vēsturiskiem datiem un ir standartizēta ārējiem lietotājiem. Lai saprastu šīs perspektīvas, jums ir jāsaprot vairāki pamatjēdzieni, kas veido uzskaites pamatu kā uzņēmējdarbības valodu.
Padomi
-
Grāmatvedības informācija ir izmērāms, kvantitatīvi nosakāma informācija par darījumiem un notikumiem, kuros iesaistīta uzņēmējdarbības vienība.
Kas ir grāmatvedības informācija?
Grāmatvedības informācija ir informācija, kas rodas no darījumiem. Tiklīdz informācija ir identificēta, informācija tiek klasificēta un reģistrēta, un tā beidzot nonāk dažādos ziņojumos. Naudas līdzekļu uzskaitei tas ir salīdzinoši vienkārši. Ieņēmumi tiek uzskaitīti grāmatās, kad tiek saņemta nauda, un izdevumi tiek reģistrēti, kad tiek izmaksāta nauda. Šī metode var būt vienkāršāka, bet tā ir piemērota tikai maziem uzņēmumiem, kuriem ir tikai daži īpašnieki vai partneri. Tomēr uzņēmumiem, kuros ir vairāk investoru un uzņēmumu, ir nepieciešami uzkrājumu veidošanas principi. Turklāt saskaņā ar likumu publiski tirgotajiem uzņēmumiem ir jāizmanto uzkrājumu grāmatvedība. Darījumi ar uzkrājumu grāmatvedību tiek uzskaitīti attiecībā uz grāmatvedības vienādojumu, kur katram darījumam ir debeta puse un kredīta puse.
Kādi ir trīs grāmatvedības pamatelementi?
Grāmatvedības vienādojumu veido trīs elementi: aktīvi, saistības un pašu kapitāls. Aktīvi ir lietas, kuras uzņēmumam pieder un ko var izmantot. Aktīvi var būt taustāmi, piemēram, inventāra priekšmeti, mašīnas, ēkas un piederumi, vai nemateriāli, piemēram, patenti un autortiesības. Naudas un naudas līdzīgi instrumenti, piemēram, bankas kontu atlikumi, arī tiek uzskatīti par aktīviem. Uzņēmums var arī turēt ieguldījumus, kurus uzskatītu par ilgtermiņa aktīviem.
Saistības ir summas, ko uzņēmums ir parādā citiem uzņēmumiem. Piemēram, uzņēmums var iegādāties inventāru tālākpārdošanai uz kredīta. Summa, ko tās ir parādā saviem piegādātājiem, būtu saistība, līdz tā tiek samaksāta. Tā kā uzņēmums maksā darbiniekus un ietur nodokļus no atalgojuma, viņi uzņemsies atbildību par nodokļu ieturēšanu valdībai. Uzņēmums var ņemt aizdevumus vai kredītlīnijas, lai samaksātu par noteiktiem izdevumiem. Šie aizdevumu atlikumi būtu uzņēmuma saistības.
Pašu kapitāls ir to summu kombinācija, kuras īpašnieki vai akcionāri ir ieguldījuši uzņēmējdarbībā, un uzņēmuma peļņa gadu gaitā. Individuālais komersants, partnerība vai LLC varētu sākt ar uzņēmuma biedriem, kas katru naudas summu iemaksā bankas kontā, ko uzņēmums izmanto. Korporācija varētu sākt ar lielu investoru grupu, kas apvieno naudu kopā. Katrā ziņā šis ieguldījums ir viņu līdzdalība uzņēmējdarbībā un to sauc par uzņēmuma pašu kapitālu. Tā kā uzņēmums darbojas, tā peļņa un zaudējumi palielinās vai samazinās pašu kapitālu.
Šie trīs elementi apvienojas grāmatvedības vienādojumā, kas nosaka, ka aktīvi ir vienādi ar saistībām un pašu kapitālu. Tāpat kā ar jebkuru vienādojumu, abām pusēm jāpaliek vienādām. Šī koncepcija ir pamatā debeta un kredīta pusē katram darījumam. Aktīvu pieaugums vienmēr novedīs pie saistību vai pašu kapitāla pieauguma vai cita aktīva samazinājuma. Piemēram, ja jūsu uzņēmums pērk inventāru ar skaidru naudu, darījums samazina naudas aktīvu, lai palielinātu krājumu aktīvu. Ja jūsu uzņēmums pērk kredīta uzskaiti, jūsu uzņēmums ir palielinājis saistību, debitoru parādu, lai palielinātu krājumu aktīvu kontu.
Kāpēc grāmatvedība ir svarīga uzņēmējdarbībai?
Grāmatvedības informācija palīdz cilvēkiem pieņemt biznesa un finanšu lēmumus. Viņu uzticība šīs informācijas precizitātei un ticamībai ir gandrīz tikpat svarīga kā uzņēmuma faktiskie finanšu rezultāti. Tādēļ ir svarīgi, lai būtu sistēma, kas precīzi atspoguļo uzņēmuma darbības realitāti un tās finansiālo stāvokli un ziņo par to labticīgi. Ir daudz grāmatvedības informācijas lietotāju, no kuriem katram ir atšķirīgas bažas par uzņēmumu.
Vadītājiem ir jāspēj prognozēt dažādu uzņēmējdarbības lēmumu iespējamos rezultātus. Darbinieki vēlas zināt, ka bizness turpinās darboties finansiāli stabilā veidā. Investori vēlas zināt, kā uzņēmums izmantoja savu naudu, lai gūtu peļņu, un viņiem ir jāspēj salīdzināt uzņēmējdarbību ar citiem uzņēmumiem, lai novērtētu ieguldījumu stratēģijas. Piegādātājiem un citiem kreditoriem ir jāzina par uzņēmuma finansiālo darbību un to, vai uzņēmumam ir pietiekami daudz aktīvu, vai arī izmanto pārāk daudz kredītu. Plašā nozīmē šos lietotājus var iedalīt divās pamatgrupās: iekšējās un ārējās. Tā rezultātā grāmatvedībai ir divas galvenās nozares: vadība un finanses.
Finanšu grāmatvedība
Finanšu grāmatvedība ir grāmatvedības nozare, kas vērsta uz standartizētu pārskatu sniegšanu, lai sniegtu informāciju ārējiem lietotājiem. Publiski tirgotajiem uzņēmumiem, kas piedāvā akcijas pārdošanai dažādās biržās, ir jāsagatavo finanšu grāmatvedības pārskati un jāiesniedz tie Vērtspapīru un biržu komisijai publiskai apskatei. Finanšu grāmatvedības standartu padome nosaka standartus, kas nosaka, kā tiek veikta finanšu uzskaite. Šie vispārpieņemtie grāmatvedības principi jeb vispārpieņemtie grāmatvedības principi kalpo par pamatu grāmatvežu izmantošanai, lemjot par to, kā izmērīt un reģistrēt finanšu informāciju.
GAAP nosaka, ka grāmatvedības informācijai ir jābūt noteiktām īpašībām: atbilstībai, būtiskumam, uzticamībai, saprotamībai un salīdzināmībai. Attiecīgā informācija ir informācija, kas ietekmē attiecīgo lēmumu. Būtiskums nozīmē, ka kaut kas ir pietiekami nozīmīgs, lai to atzīmētu. Piemēram, vairāku miljonu dolāru uzņēmumam, iespējams, nav jāuztraucas par precīzu ziņošanu par 200 ASV dolāru darījumu, bet tas varētu būt būtisks 20 000 $ darījums. Droša informācija ir bez kļūdām vai manipulācijām. Saprotamība nozīmē, ka informācija tiek sniegta skaidri un efektīvi, lai izvairītos no nepareizas interpretācijas. Visbeidzot, salīdzināmība nozīmē, ka pārskati tiek veidoti un uzrādīti, ievērojot tajā laikā pieņemtās grāmatvedības metodes. Tas ļauj lietotājiem salīdzināt vienu uzņēmumu ar citu, jo viņi zina, ka viņiem tiek sniegta informācija tādā pašā veidā no uzņēmējdarbības uz uzņēmumu.
Finanšu grāmatvedības pamatprincipi
Finanšu grāmatvedība ir uzkrājumu princips, un tā pamatā ir vispārpieņemtie grāmatvedības principi. Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem ieņēmumi ir saskaņoti ar izdevumiem, kas izmantoti to izveidošanai. Ieņēmumi tiek uzskatīti par nopelnītiem, kad uzņēmums ir piegādājis preces vai sniedzis pakalpojumus, neatkarīgi no tā, vai ir notikusi skaidras naudas apmaiņa. Izmaksas tiek reģistrētas arī tad, kad tiek saņemtas preces vai pakalpojumi. Šie darījumi ieraksta grāmatas pēc to sākotnējās vērtības un vēlāk netiek pārvērtēti. Vēsturiskās izmaksas ir objektīvas, bet pārvērtēšana būtu subjektīva, un tā ir jāizvairās. Šie principi nosaka finanšu pārskatu izveidi.
Galvenie finanšu pārskati
Finanšu grāmatvedībā katrs grāmatvedības cikls rada trīs galvenos finanšu pārskatus: peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu. No šiem trim paziņojumiem lietotāji var analizēt dažādus darbības rādītājus, lai viegli salīdzinātu vienu uzņēmumu ar citu, pat ja uzņēmumi ir dažāda lieluma uzņēmumi.
Peļņas vai zaudējumu aprēķinā atspoguļoti dažādi ienākumu un izdevumu konti. Vispirms tiek uzrādīti ienākumi. Ja tiek veikta inventarizācija, vispirms tiek atskaitītas pārdoto preču izmaksas, pirms pāriet uz izdevumu kategorijām. Pārdoto preču izmaksas un izdevumi tiek atskaitīti no ienākumiem, lai iegūtu peļņas vai zaudējumu aprēķina neto peļņu.
Bilance atbilst grāmatvedības vienādojumam. Tas parāda visus aktīvu kontus, no vienas puses, un saistību un pašu kapitāla kontus, no otras puses. Kad grāmatvedības perioda beigās grāmatas ir slēgtas, neto ienākumi tiek atspoguļoti pašu kapitāla kontos. Tiek sagatavots izmēģinājuma bilance, tiek veikti žurnāla ierakstu korekcijas un beigās tiek sagatavota bilance, kurā aktīvi atbilst saistību un pašu kapitāla summai.
Naudas plūsmas pārskats rāda, kur notika uzņēmuma naudas plūsma. Kaut arī uzkrājumu grāmatvedība nozīmē, ka darījumi tiek reģistrēti, ja saistības ir izpildītas vai veiktas, neņemot vērā skaidru naudu, joprojām ir svarīgi zināt, kas notika ar uzņēmuma naudu.Naudas plūsmas pārskats izskaidro, kā nauda ienākusi un iznāca no uzņēmuma. Tā pārtrauc šīs plūsmas dažādos darbības veidos. Precīzākai analīzei naudas plūsmas no saimnieciskās darbības tiks uzrādītas atsevišķi no naudas plūsmām no ieguldīšanas vai finansēšanas darbībām.
Vadības grāmatvedība
Turpretī vadības grāmatvedība ir daudz elastīgāka. Lai novērtētu lēmumu, vadībai var būt nepieciešams redzēt informāciju dažādos veidos. Viņi var brīvi izmantot jebkurus ziņojuma formātus, kas tiem ir visnoderīgākie. Vadības grāmatvedības pārskati nav jāparāda ārējiem lietotājiem, un tāpēc tos neierobežo vispārpieņemto grāmatvedības principu izmantošana.
Vadības grāmatvedība bieži ir uz nākotni vērsta un subjektīva. Vadītājiem, iespējams, būs jāveic izmaksu un ieguvumu analīze, jāatrod līdzsvara punkti, jāpārbauda dzīves cikla izmaksas vai jāsadala pārskati dažādos uzņēmējdarbības segmentos, nekā tie, kas prasīti finanšu pārskatos. Vadības grāmatvedības lielākais ieguvums ir elastība manipulēt ar ziņojumiem, lai tie būtu visnoderīgākie pie šī lēmuma. Šo ziņojumu subjektīvais raksturs tomēr ir pretrunā vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, tāpēc tie nav jāuzrāda ārējiem lietotājiem.
Citi grāmatvedības informācijas veidi
Nodokļu uzskaitei un bezpeļņas uzskaitei ir vairāk specializētu noteikumu nekā tie, kas šeit aplūkoti. Apspriežot nodokļu uzskaiti, jūs varat dzirdēt terminu “saskaņot grāmatu ar nodokli”. Tas nozīmē, ka grāmatvedis izskaidro atšķirības starp to, kas parādīts finanšu grāmatvedības pārskatos un kādi rezultāti parādās nodokļu deklarācijā. Tas ir tāpēc, ka Finanšu grāmatvedības standartu padomes GAAP un IRS noteikumi atšķiras atkarībā no tā, kā konkrēti darījumi tiek apstrādāti. Viens piemērs ir ēdināšanas izdevumu apstrāde. Lai gan, iespējams, jūsu uzņēmuma grāmatās, iespējams, atspoguļos visas maltītes izmaksas, IRS vairumā gadījumu pieļaus tikai 50 procentus no izdevumiem. Jūsu izlīgumam būtu rindas vienība, kurā kā paskaidrojums parādīta otrā puse no izdevumiem.
Bezpeļņas uzskaite tiek veikta ļoti specifiskā veidā, jo bezpeļņas uzņēmumiem bieži ir piešķirti līdzekļi ļoti konkrētos veidos. Dotāciju emitentiem var būt ļoti specifiski ierobežojumi attiecībā uz to, kā var izmantot naudu. Piemēram, dotācija varētu būt pieejama, lai palīdzētu zemas kvalifikācijas sievietēm strādāt darba vietā. Bezpeļņas uzņēmumam būs jāpierāda, ka dotāciju līdzekļi tika izmantoti, lai sasniegtu šo mērķi. Viņi nevar izmantot šos dotāciju līdzekļus citiem projektiem vai arī viņiem būs jāmaksā līdzekļi atpakaļ emitentam. Līdzīgi donori var ziedot konkrētam projektam, nevis bezpeļņas vispārējam fondam. Viņi vēlēsies redzēt, ka projekta mērķi ir sasniegti. Bezpeļņas uzskaite atdala naudas līdzekļus dažādos “fondos”, lai veiktu šo pārskatu.
Lai gan grāmatvedības informācijas definīcija šķiet vienkārša, jūs varat ātri redzēt, kā grāmatvedības joma ir pieaudzis, iekļaujot tik daudzas specialitātes. Ir cilvēki, kas strādā plašās mācību jomās, bet daudzas citas ir ļoti specializētas lomas. Persona var rīkoties tikai ar debitoru parādiem, piemēram, nodrošinot, ka uzņēmums maksā rēķinus savlaicīgi, lai apgaismojums paliktu un inventārs nepārtraukti plūst. Cita persona var izlemt strādāt tikai ar uzņēmuma nodokļu informāciju, nodrošinot precīzu ziņošanu un atbilstību visiem nodokļu iestāžu noteikumiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir federāli vai valsts, ienākumu, pārdošanas vai algu nodokļi. Viena lieta ir skaidra: viņi visi reģistrēs informāciju par uzņēmuma darījumiem un izmantos tos, lai ziņotu dažādām ieinteresētajām pusēm.
