Vispārpieņemtie grāmatvedības principi vai vispārpieņemtie grāmatvedības principi nosaka fizisko kontu bilanci un paziņo uzņēmumiem, vai konkrētam kontam jābūt kredīta vai debeta atlikumam. Finanšu pārskati ir pieejami no aktīviem un pasīviem līdz pašu kapitāla posteņiem, ieņēmumiem un izdevumiem. ASV Vērtspapīru un biržu komisija identificē konta līdzsvarošanu kā pareizas finanšu pārskatu centrālo iezīmi.
Konta atlikums
Grāmatvedībā aktīviem un izdevumiem parasti ir debeta atlikums, kas nozīmē, ka uzņēmuma grāmatvedis debetē tos, lai palielinātu konta summas. Ieņēmumiem, pašu kapitāla posteņiem un saistībām ir kredīta atlikums, tāpēc grāmatvedis šos kontus kreditē, lai tos palielinātu. Jebkuras izmaiņas šajā parastajā kārtībā rada neprecizitātes uzskaites procesā un var novest pie kļūdainiem finanšu pārskatiem. Piemēram, ja grāmatvedis kļūdaini kreditē apdrošināšanas izdevumu kontu, lai reģistrētu prēmijas maksājumu, šis ieraksts novērtē peļņas un zaudējumu aprēķinā uzrādītā apdrošināšanas izdevumu summu. Apzinoties līdzekļus, kas ir mazāk nozīmīgi vai samazina grāmatvedības posteņa summu.
Finanšu pārskati
Lai nopelnītu sabiedrības un investoru uzticību, uzņēmumam ir pienācīgi jāreģistrē darījumi un jāziņo darbības dati konkrētā perioda beigās, piemēram, ceturksnī vai fiskālajā gadā. Precīzai ziņošanai ir nepieciešams rūpīgi pārskatīt kontu atlikumus. Pilns finanšu pārskatu kopums ietver pārskatu par pašu kapitāla izmaiņām, ieņēmumu pārskatu, naudas plūsmas pārskatu un finanšu stāvokļa pārskatu, kas pazīstams arī kā bilance.
Revīzijas vadlīnijas
Ārējie revidenti iekļūst uzņēmuma ierakstos, lai novērtētu veiktspējas rādītāju precizitāti, pievēršot uzmanību katram galvenajam kontam, lai noskaidrotu tā bilanci. Korporatīvie recenzenti aplūko apakšgrupas no iekšpuses un arī no ārpuses, lai saprastu darījumus, kas padarīja to par galveno kontu. Piemēram, revidents var apskatīt bilances kontā esošos kontus un identificēt visus žurnāla ierakstus, kas noveda pie konta atlikuma. Tas ir „ārpuses” pieeja. Šajā scenārijā „iekšpuses” pārskats būtu pretējs analītiskais ceļojums.
Personāla iesaistīšana
Korporatīvajā kontekstā personālam, kas nodrošina, ka kontiem ir precīza bilance, ietilpst grāmatvedis, grāmatveži un finanšu vadītāji. Izmaksu kontrolieri un budžeta uzraudzītāji arī palīdz reģistrēt un ziņot.
