Kredīts ir biznesa darījumu pamatā. Uzņēmumi paplašina kredītus klientiem un veic pirkumus uz kredīta. Tomēr dažreiz klienti atpaliek no saviem maksājumiem, un uzņēmumi nonāk neievāktos parādos, kas samazina naudas plūsmu. Jaunākā kredītpolitika palīdz uzņēmumam aktīvi pārvaldīt savus neapmaksātos rēķinus. Kredītpolitikas galvenie komponenti ir mērķi un pienākumi, kredītu analīze un krājumi.
Mērķi un pienākumi
Kredītpolitikas mērķis ir samazināt nesamaksāto rēķinu summas un slikto parādu izmaksas. Uzņēmumi varēja noteikt dažādus darbības rādītājus, piemēram, vidējo dienu skaitu, kad konts ir nokavēts, un nenomaksāto rēķinu kopējo vērtību. Piemēram, uzņēmums var noteikt ierobežojumus maksimālajam dienu skaitam, ko konts var aizkavēt, pirms uzņēmums to ieraksta un noņem klienta kredīta privilēģijas. Organizatorisko pienākumu noteikšana ir svarīga arī tāpēc, ka tā izveido atbildības ķēdi un novērš dublēšanos un neskaidrības. Piemēram, uzņēmuma mazumtirdzniecības veikalu vadītājiem var būt tiesības apstiprināt kredīta limitus līdz 500 ASV dolāriem, bet korporatīvo finanšu nodaļai būtu jāpārskata kredīta pieteikumi ar lielāku summu.
Analīze
Kredītu analīzes mērķis ir nošķirt klientus, kuri maksā laikā, un tos, kuri to nedara. Kredītpolitikā būtu jāprecizē kredīta pieteikuma veidlapu formāts un jāizstrādā skaidras pamatnostādnes šo pieteikumu izskatīšanai. Atkarībā no kredīta limita pieprasījuma lieluma kredītrīkotājiem un vadītājiem var būt nepieciešams pārskatīt Dun & Bradstreet kredīta pārskatus, finanšu pārskatus, darbības vēsturi un citu informāciju no pieteikuma veidlapas pirms kredīta apstiprinājumu piešķiršanas. Analīzei ir jābūt nepārtrauktam procesam, jo izmaiņas uzņēmējdarbības un ekonomikas apstākļos var ietekmēt atsevišķu uzņēmumu vai visu nozaru finansiālo stāvokli. Proaktīva kredītu pārvaldība var pieprasīt, lai uzņēmums izslēdz noteiktu uzņēmumu kredīta pieteikumus un samazina vai atceļ citu kredīta limitus.
Kolekcijas
Kolekciju politikas mērķis ir samazināt uzņēmuma slikto parādu. Kolekcijas varbūtība strauji samazinās kā konta vecums. Citiem vārdiem sakot, jo ilgāk konts ir nokavēts, jo grūtāk ir iekasēt atlikumu. Savākšanas procedūras parasti ir atkarīgas no nokavētā konta lieluma un dolāra vērtības. Mazs uzņēmums ar ierobežotu kontu skaitu var veikt personalizētu pieeju kolekcijām ar tālruņa zvaniem vai pat personīgiem apmeklējumiem. Liels uzņēmums ar simtiem kontu var pieņemt pakāpenisku eskalāciju sistēmu. Piemēram, tas var sūtīt e-pasta atgādinājumu, ja konts ir nokavēts septiņas dienas, un pēc tam, kad konts ir nokavēts divas nedēļas vai ilgāk, uzsākt telefona kontaktu.
Citi apsvērumi
Pārējās kredītpolitikas sastāvdaļas ir pārdošanas noteikumi, kredīta periods un naudas atlaides. Kopējie kredīta noteikumi ietver "neto 30" un "2/10, neto 30." Termins "neto 30" nozīmē, ka pilns maksājums ir jāveic 30 dienu laikā. Termins "2/10" nozīmē, ka klients saņem 2 procentu atlaidi, ja viņš maksā pilnu rēķinu 10 dienu laikā. Papildu sadaļās var ietvert ētikas, kvalitātes, iekšējās vadības atskaites un uzskaites aprakstus.
