W-2 forma ir būtisks nodokļu dokuments darbiniekiem. W-2 ieraksta darbinieka algas un citas kompensācijas, algas nodokļa atskaitījumus un citu ieturējuma informāciju, kas jāziņo par nodokļu deklarācijām. Iekšējo ieņēmumu dienests norāda, ka darbiniekiem W-2 veidlapas jāsaņem ne vēlāk kā 31. janvārī, lai viņiem būtu pietiekami daudz laika, lai sagatavotu savu nodokļu deklarāciju.
W-2 izplatīšanas termiņš
Darba devējiem W-2 veidlapu izplatīšanas termiņš ir 31. janvāris - lai gan IRS arī norāda, ka darbiniekiem tie jāsaņem līdz minētajam datumam. IRS var sodīt darba devējus par katru vēlu W-2, ar summu atkarībā no tā, cik novēloti W-2 tiek izplatīti, uzņēmuma lielumu un to, vai pārkāpums ir tīšs vai netīšs. Darba devējs var pieprasīt pagarinājumu, rakstot vēstuli IRS, paskaidrojot, kāpēc viņa nevar izplatīt W-2s līdz noteiktajam termiņam. Paplašināšanas pieprasījumi jānosūta IRS informācijas atgriešanas nodaļai Kearneysville, WV. Atzīmējiet vēstuli, lai pievērstu uzmanību laika koordinatora paplašinājumam. Pagarinājuma pieprasījums jānosūta līdz 31. janvārim.
Elektroniskā W-2 izplatīšana
Tradicionāli W-2 veidlapas tiek nosūtītas pa pastu. Darba devēji var arī nosūtīt tos elektroniski, ja darbinieks piekrīt un saņem janvāra beigām W-2. Darbiniekiem jāinformē aparatūras un programmatūras prasības, lai saņemtu W-2 veidlapas elektroniski. Turklāt darba devējiem jāinformē darbinieki par to, kā atsaukt piekrišanu, ja viņi to vēlas. Darbinieki, kuri neizvēlas saņemt elektroniskos W-2, turpina saņemt papīra veidlapas.
