Ģenerālgrāmata ir grāmatveža (grāmatveža) kolekcija un uzņēmuma pārskatu kopsavilkums. Vispārējais žurnāls ir ikdienas finanšu darījumu hronoloģisks ieraksts, un virsgrāmatā ir uzskaitīti konti. Ģenerālgrāmatā bieži vien ir vienkāršs divu kolonnu T-konts. Oficiālajos ierakstos var izmantot vairāk sleju, lai parādītu konta atlikumu pēc katra debeta un kredīta publicēšanas. Tā ir daļa no tā, kā sekot līdzi jūsu uzņēmuma finansiālajai veselībai.
Uzstādīt
Grāmatvedim vai grāmatvedim ir atkarīgs, kā izveidot un nosaukt Ledger kontus, bet tipisks un vienkāršs veids, kā tas tiek darīts visur, ir izmantot T metodi, no kuras tiks izvilkta informācija, kas tika ievadīta žurnālā. Formālās virsgrāmatas gadījumā ikdienas darījumu “atlikums” tiek parādīts katras dienas beigās atsevišķā kolonnā.
Nosaukuma un numerācijas konti
Nosaukuma konti tiek darīti, lai skaidri norādītu, kāda veida konts ir. Parasti skaidra nauda tiek saukta par naudu, kapitāls ir kapitāls, izdevumi ir izdevumi - skaidri apzīmēti ar izdevumu veidu (īri, telefonu), ieņēmumiem un debitoru parādiem (maksājamiem naudas līdzekļiem vai ienākumiem) un debitoru parādiem (parādi) un tā tālāk. Tie ir dažādi dažāda veida konti, kas atrodas virsgrāmatā atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Lielākā daļa virsgrāmatas „kodu” ir 100 konti; kam seko 200, 300, 400 konti utt. Atvēršanas atlikumi ne vienmēr ir nulle un ir atkarīgi no tā, vai jūs atverat savu uzņēmumu ar materiāliem aktīviem un saistībām, kas papildina vai atņem vērtību no jūsu uzņēmuma.
Elektroniskie logi
Elektroniskajās grāmatās ir grāmatvedības moduļi, kas nodrošina uzlabotus instrumentus, kas paredzēti, lai pārvaldītu detalizētu finanšu darījumu turpināšanu un ziņošanu. Dažiem ir tādi rīki kā integrēta projektu izsekošana. Šīs elektroniskās sistēmas var radīt daudz dažādu ziņojumu, piemēram, ierakstu sarakstu, ienākumu pārskatus, bilances, attiecību analīzi un daudz ko citu. Viņu skaistums ir tas, ka viņi veic visus aprēķinus jums, novēršot vajadzību pievienot mašīnas un kalkulatorus, izņemot visstingrākos apstākļos. Elektroniskās virsgrāmatas arī ļauj jums veikt detalizētas revīzijas liecības, kā arī veikt sarežģītus vai vienkāršus budžetus un vadīt peļņas un zaudējumu (P&L) pārskatus. Elektroniskā grāmatvedība ļauj vieglāk izsekot atšķirībām, piemēram, dublikātiem vai trūkstošiem maksājumiem un kredītiem, kas var parādīties jūsu ikmēneša bankas izrakstā.
Grāmatu gatavošana
Kad uzņēmums palielina finanšu datus, lai iegūtu neeksistējošu peļņu, to sauc par „grāmatu gatavošanu”. Iespējams, ka grāmatveži tiek izmantoti, lai saglabātu šāda veida krāpšanu, jo grāmatu gatavošana ietver paātrinātu ieņēmumus un kavē izdevumus, kā arī īsteno sintētiskus darījumus iegūt lielāku likumīgu finansējumu, kā arī uzlabot finansiālo stāvokli Wall Street. Lai gan Sarbanes-Oxley likums (skat. Resursus) neattiecas uz mazu vai ģimenes uzņēmumu, tas tika izveidots, ņemot vērā Enron un Worldcom skandālus, lai regulētu „radošo finansējumu” un kontrolētu incidentus, kas var izraisīt krāpšanu, kā arī godīga kļūda.
Vispārēji pieņemtie grāmatvedības principi
Vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) ļauj ieguldītājiem nodrošināt minimālu konsekvenci, analizējot finanšu pārskatus ieguldījumu nolūkos. Šie principi attiecas uz tādām lietām kā ieņēmumu atzīšana, bilances posteņu klasifikācija un izcili akciju mērījumi. Tomēr tas ir vispārējo standartu kopums, ko var izkropļot. Ar izkropļotiem grāmatvedības standartiem var tikt saukts par „grāmatvedības troksni”, kas ļauj dažiem uzņēmumiem gleznot rāmīgāku priekšstatu par to, kas faktiski pastāv. Visos gadījumos ieguldītājiem jābūt piesardzīgiem, pārbaudot ne tikai virsgrāmatas, bet arī žurnālus, kvītis, rēķinus un bankas izrakstus, mašīnu un iekārtu nolietojuma izmaksas un citus pieejamos finanšu datus, lai noteiktu „patieso” stabilitāti vai potenciālu. pirms ieguldīšanas.
