Organizācijām bieži vien ir jāīsteno vairāk nekā viens projekts vienlaikus ar ierobežotiem resursiem. Resursu plānošana ļauj vadītājiem identificēt savus resursus, lai tos vislabāk piemērotu jomās, kur nav pieejami pietiekami resursi, lai vienlaikus izpildītu vairākus uzdevumus.
Projektu uzsākšana
Projekta vadītājam ir vajadzīgi resursi, lai sāktu projektu. Ja resursi ir ierobežoti, projekti ir prioritāri, pamatojoties uz kritēriju kopumu. Svarīgākajiem projektiem ir vissvarīgākie projekti un tie sākas ātrāk nekā projekti ar zemāku prioritāti. Resursu plānošana ietver iespaidīgus sākuma un beigu datumus, kas sakrīt ar resursu pieejamību.
Projekta riski
Resursu identificēšana un plānošana ir neatņemama projekta riska novērtēšanai. Projekta aktivitātes tiek identificētas un šo aktivitāšu izpildes termiņi tiek novērtēti, pamatojoties uz pieejamajiem resursiem. Ja citi projekti ir atkarīgi no tiem pašiem resursiem, pirms jaunu darbību uzsākšanas šīs projekta aktivitātes ir jāpabeidz vai jāpārtrauc. Risks, kas saistīts ar šiem kavējumiem, tiek samazināts līdz brīdim, kad tiek plānots, ka pirms citu darbību uzsākšanas resursi tiek plānoti, lai pabeigtu augstākas prioritātes projektu darbības.
Pieejamie resursi
Plānošana iezīmē jomas, kurās resursi nav pieejami laikā, kas nepieciešams, lai pabeigtu augstas prioritātes projektus. Organizācijas var ātrāk uzsākt zemākas prioritātes projektus, ja tos var papildināt ar pieejamiem resursiem. Citi projekti, kuriem ir lielāka prioritāte, var gaidīt, līdz tiek pievienoti resursi, piemēram, iekārtas jauda vai kvalificēts personāls.
