Sabiedrībai ir daudzas problēmas, kuras gan filantropi, gan bezpeļņas organizācijas cenšas pārvarēt. Ar ierobežotiem resursiem finansētāji vēlas nodrošināt, lai viņu programmām būtu maksimāla pozitīva ietekme uz konkrētu kopienu, lai finansētāja vārds būtu saistīts ar veiksmīgu programmu, nevis neveiksmīgu. Lai gan šķietami auksti un neskaidri, novērtējumi nodrošina, ka maksimālie resursi tiek novirzīti tiem, kam tie ir vajadzīgi.
Resursu izmantošana
Rezultātu novērtējums ir vērsts uz to, vai organizācija vai programma ir veiksmīga. Rezultātu novērtējums bieži parādās, novērtējot bezpeļņas organizācijas, jo finansētājiem ir ierobežoti resursi un sabiedrības vajadzības nepārtraukti pieaug. Organizācijām, kas sniedz rezultātus, ir jāsaņem nepārtraukts finansējums, savukārt organizācijas, kas nesniedz rezultātus, novirza resursus no organizācijām, kurām ir lielāks finansējums, lai iegūtu vairāk rezultātu. Novērtējot organizāciju, finansējuma saņēmējam ir jāapsver organizācijas filantropijas mērķis un saprātīgi rezultāti organizācijas programmām. Pēc tam finansētāji var empīriski novērtēt, vai programma darbojas.
Procesa pārbaude
Dažas organizācijas darbojas pareizi, bet vēl nesniedz rezultātus, jo trūkst finansējuma vai nav citu šķēršļu. Pārbaudot procesu, ar kura palīdzību organizācijas funkcijas var palīdzēt finansētājiem izlemt, vai organizācijai vajadzētu saņemt palīdzību.
Konsultācijas
Daži finansētāji var sniegt konsultācijas organizācijai par dažādiem procesiem. Piemēram, ja organizācija nodarbina pārāk daudz strādnieku narkotiku lietošanas centrā un nav pietiekami daudz darbinieku citā vietā ar lielāku narkotiku lietošanu, finansētāji var ieteikt, ka organizācija nodod dažus no saviem darbiniekiem. Procesa novērtējums arī nodrošina, ka organizācijas procesi tiek veikti pareizi.
Papildu pakalpojumi
Ir gadījumi, kad organizācijas sniedz papildu pakalpojumus, pārsniedzot plānotos rezultātus. Atbalstītājam jābūt gatavam reģistrēt šos papildu pakalpojumus un izlemt, kā šie pakalpojumi ietekmē novērtējumu.
Procesa finansēšana
Procesa novērtējumam ir arī nozīme, cik lielā mērā finansētājs sniegs organizācijai. Dažreiz finansētājs tikai vēlas finansēt noteiktas organizācijas darbības. Tāpēc finansētājam ir jānovērtē konkrēti procesi un jāapsver to izdevumi, lai noteiktu, cik daudz jāiet uz organizāciju. Arī finansētāji var vēlēties novērtēt procesus, lai nodrošinātu, ka finansētājs netiek izvilkts, piemēram, kad organizācija pārvērtē aprīkojuma izmaksas vai citus izdevumus. Bieži vien organizācijai ir jāpamato savas darbības finansētājam.
Dotāciju rakstīšana
Dažkārt organizācijas, veicot privāto finansētāju dotācijas, veic savus novērtējumus. Viņiem ir jāveic pētījumi, lai pierādītu, ka ir vajadzīgs konkrēts pakalpojums, un viņiem ir jāsniedz pētījumi, kas pierāda, ka līdzīgas programmas ir darbojušās agrāk. Tiem arī jāapraksta programmas procesi, lai parādītu, kā programma var darboties. Šādas procedūras ir dotāciju rakstīšanas standarta daļas.
