Formāls novērtējums ir rakstisks darbinieku saraksta un kopsavilkums. Tā ir iespēja vadītājam un darbiniekam pārvarēt darba izpildes stiprās un vājās puses. Oficiālā novērtējuma laikā nevajadzētu būt pārsteigumiem, jo komunikācijai starp vadītāju un darbinieku ir jāturpina.
Biežums
Dažos gadījumos jūs varat veikt oficiālus novērtējumus. Kad darbinieks sāk strādāt uzņēmumā, parasti ir pārbaudes laiks. Oficiālajam novērtējumam jāievēro pārbaudes laiks. Papildus tam darbiniekam vismaz reizi gadā jāsaņem oficiāls novērtējums. Visbeidzot, ja darbinieks ir saņēmis disciplināras darbības, var būt oficiāls novērtējums, lai dokumentētu situāciju.
Formāts
Formālā novērtējuma formāts var atšķirties atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Uzņēmums var izvēlēties izmantot formātu, kurā ir vairākas kategorijas. Otrā iespēja ir rakstīt personas stiprās puses, vājās puses un mērķus. Formāts var būt gan reitingu, gan rakstisku komentāru kombinācija. Lai gan formāts var atšķirties, ir ļoti svarīgi, lai izmantotais novērtējums būtu vienāds visiem darbiniekiem, tāpēc visu darbinieku attieksme ir konsekventa.
Aptveramās jomas
Oficiāla novērtējuma mērķis ir ļaut darbiniekiem zināt, kā viņi ir veikuši visās viņu darba vietās. Šīs jomas var ietvert sadarbību, apmeklētību un precizitāti, uzticamību, iniciatīvu, attieksmi un specifiskas darba iemaņas. Katru no šīm jomām var iedalīt mazākos komponentos. Tā piemērs būtu attieksmes kategorijā - jums var būt tādas sastāvdaļas kā "pieņem būvniecības kritiku", "labprāt piedāvā palīdzību" un "rāda uzmanību citiem." Citas jomas, kuras varat aptvert, ir darbinieka stiprās un vājās puses.
Oficiālā novērtējuma prezentācija
Oficiālā novērtējuma prezentācijai jābūt tādā vietā, kur vadītājs un darbinieks var brīvi runāt. Vietai jābūt tādai, kurā citi darbinieki nevar dzirdēt novērtējuma rezultātus. Darbiniekam vajadzētu būt novērtējuma kopijai, lai viņš varētu sekot līdzi, kā vadītājs to izskaidro. Pēc novērtēšanas darbiniekam un vadītājam jāparaksta novērtējums un tas jāiekļauj darbinieka lietā.
