Darba devējs, kas piedāvā mācību maksas atmaksu, ļauj saviem darbiniekiem turpināt izglītību, samaksājot dažus vai visus darbinieka izdevumus. Šīs programmas ļauj darbiniekiem paplašināt savas prasmes un palielināt savu vērtību, vienlaikus nodrošinot darba devējiem augsti kvalificētus darbiniekus. IRS ir īpaši noteikumi par to, kā darba devēji un darbinieki ziņo par mācību izdevumu atmaksu.
Kā darbojas mācību maksa
Darbiniekiem pirms reģistrācijas ir jāiesniedz pieteikums par mācību maksas atmaksu. Pieteikums parāda darba devēju iestādei, kuru darbinieks vēlas apmeklēt, nodarbības, ko nodarbina darbinieki, un to, kā šīs nodarbības ietekmēs darbinieka pienākumus. Darba devējs bieži pieprasa, lai darbinieks saglabātu noteiktu pakāpes punktu vidējo, lai saņemtu kompensāciju. Nolīgumā par studiju atlīdzību tiks noteikts arī atmaksāšanas termiņš un visi nosacījumi, kas prasītu darbiniekam atmaksāt atmaksāto summu, piemēram, darba attiecību izbeigšanu.
Darba devēja nodokļu pabalsti
Mācību izdevumu atmaksāšanas programma ļauj darba devējiem uzlabot savu darbaspēka kvalitāti, vienlaikus samazinot to kopējo nodokļu slogu. IRS ļauj darba devējiem atskaitīt līdzekļus, kas iztērēti mācību izdevumu atmaksai, no saviem ar nodokli apliekamajiem ienākumiem. Darba devēji var arī izslēgt mācību programmas atmaksājumus no darbinieka algas, ja darbinieks ir iesaistījies bakalaura vai maģistrantūras klasēs atbilstoši kvalifikācijas izglītības programmas izslēgšanai. Kad uzņēmumi saprot, kā efektīvi piemērot mācību izdevumu atmaksāšanas programmas, viņi var izmantot labvēlīgu nodokļu politiku, lai ieguldītu savus darbiniekus, nesamazinot neto peļņu.
Darbinieku nodokļu pabalsti
Neatkarīgi no mācību atlīdzības programmas izglītības ieguvumiem, darbinieks saņem arī būtiskas nodokļu priekšrocības.Izglītības darba apstākļu diferencēto pabalstu izslēgšana ļauj darba devējam izslēgt summu, ko darbinieks saņem studiju izdevumu atmaksāšanā no šī darbinieka ar nodokli apliekamās kompensācijas W-2 gada beigās. Faktiski mācību atlīdzība darbiniekam kļūst par beznodokļu, kamēr šī atlīdzības summa atbilst kritērijiem kā darba devēja atskaitījums.
Noteikumi un ierobežojumi
Studiju izdevumu atlīdzināšana parasti sedz izdevumus, piemēram, mācību maksu, grāmatas, uzņemšanas maksas un laboratorijas maksas, bet ne telpu un kuģa, ēdināšanas vai ceļa izdevumus. IRS ierobežo mācību izdevumu atmaksāšanas pabalstu līdz $ 550 vienam darbiniekam gadā. Nodokļu aģentūra arī pieprasa, lai darba devēji iesniedz dokumentāciju, lai pārliecinātos, ka viņu maksājumi par mācību izdevumiem tiek novirzīti darbiniekiem, kas apmeklē nodarbības, kas attiecas uz viņu darba klasifikāciju, un ierobežo nodokļu priekšrocības, ko sniedz mācību izdevumu atmaksāšanas programmas, kas attiecas uz darbiniekiem, tostarp brīvprātīgajiem un neatkarīgiem līgumslēdzējiem.
