Darbinieku pašapkalpošanās platformas izmanto arvien vairāk organizāciju. Publiskie un privātie darba devēji izmanto rīkus, kas parasti ir tīmeklī. Ar atbilstošu apmācību par kvalificētu cilvēkresursu speciālistu sniegtajiem instrumentiem darbinieki var veikt dažādas izmaiņas personīgajos ierakstos no savas darba vietas privātuma. Lai veiktu lielāko daļu izmaiņu, nepieciešamas mazāk nekā piecas minūtes.
Pārskatiet personas datus
Darbinieki var pārskatīt savus personas datus ar pārliecību, ka cilvēkresursu speciālisti vai viņu vadītāji vai uzraugi arī nepārskata personas datus. Tā kā daudzi pašapkalpošanās rīki ļauj darbiniekiem jebkurā laikā piekļūt saviem personīgajiem ierakstiem, darbinieki var pārskatīt savus datus mājās vai darbā. Viņi var arī pārskatīt savus ierakstus, negaidot, kamēr cilvēkresursu profesionāļi viņus izsauks ar personas datiem, tostarp veselības apdrošināšanas polises veidu, neatliekamās palīdzības kontaktinformāciju, ko viņi vēlas pārbaudīt.
Mainīt tiešo depozītu kontus
Tiešie noguldījumu pārbaudes konti tiek atjaunināti un mainīti, izmantojot darbinieku pašapkalpošanās rīkus. Ja kļūdas tiek izdarītas ierakstos, darba devējiem un cilvēkresursu speciālistiem ir ieraksti, kas parāda, kas ir pieļāvis kļūdu. Tas bieži samazina nesaskaņas, kas rodas starp darbiniekiem un cilvēkresursu speciālistiem attiecībā uz izmaiņām darbinieku personas datiem.
Izmaksu ietaupījumi
Darbinieku pašapkalpošanās rīki ietaupa darba devēju naudu, jo viņiem nepieciešami mazāk cilvēkresursu speciālistu, lai veiktu pamata izmaiņas - mājas adresi, mājas tālruņa numuru - darbinieku personīgajiem ierakstiem. Tas ļauj cilvēkresursu profesionāļiem vairāk laika strādāt pie augsta līmeņa stratēģiskām iniciatīvām.
Tīmekļa ziņošanas rīki
Daudzi darbinieku pašapkalpošanās rīki ir tīmeklī. Tas ne tikai ļauj darbiniekiem izdarīt izmaiņas savos ierakstos 24 stundas diennaktī, bet arī cilvēkresursu speciālistiem ir viegli veikt pārskatus par darbinieku ierakstiem. Piemēram, cilvēkresursi var izmantot pašapkalpošanās rīkus, lai veiktu pārskatus, kuros parādīts to darbinieku skaits, kuri savā organizācijā brīvprātīgi strādā ar vietējo labdarību vai kuriem ir maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā.
Novērš neskaidrību
Tā kā darbinieki tieši iesaistās pašapkalpošanās instrumentos, darbiniekiem nav vajadzīgas e-pasta vai telefona izmaiņas, ko viņi vēlas veikt personiskajos ierakstos cilvēkresursu speciālistiem. Jo mazāk cilvēku, kas piekļūst informācijai, lai veiktu izmaiņas, samazina varbūtību, ka ierakstos tiks pieļautas kļūdas. Tas novērš neskaidrības un palielina darbinieku rekordu precizitātes rādītājus.
