Piesakoties dotācijai, paturiet prātā, ka finansēšanas organizācija vēlas atbalstīt konkrētu projektu, nevis dot vispārēju ziedojumu. Kā daļu no pieteikuma bieži jums būs jāiekļauj netiešās vai administratīvās izmaksas kā daļu no budžeta tāmes. Tas ir tāpēc, ka finansēšanas organizācijas vēlas, lai lielākā daļa naudas tiktu novirzīti faktiskajam projektam, nevis personālam, kas parasti ir lielākā daļa no administratīvajām izmaksām. Aprēķinot administratīvās izmaksas, ņemiet vērā visu projekta garumu un vajadzības no sākuma līdz beigām.
Izlasiet dotācijas instrukcijas par to, kas ir administratīvās izmaksas. Dažas dotācijas ir ļoti specifiskas attiecībā uz to, kas ir jāiekļauj šajā aplēsē, bet citas var sniegt jums lielāku rīcības brīvību.
Pierakstiet personāla pozīcijas, kas nepieciešamas projekta īstenošanai, un cik ilgi jūs sagaidāt, ka projekts ilgs. Pierakstiet paredzamo algu katrai pozīcijai un jebkuras priekšrocības, piemēram, veselības aprūpes prēmijas un darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšanu. Piemēram, ja projektam ir nepieciešams tikai menedžeris sešus mēnešus, tad aprēķiniet šīs pozīcijas algu un pabalstus uz sešiem mēnešiem.
Pierakstiet visas citas administratīvās izmaksas, kas sagaidāmas projekta laikā, kā noteikts dotācijas pieteikumā. Tas var ietvert nomas maksu par biroja telpām vai datortehnikas iegādi. Dažās dotācijās nedrīkst iekļaut administratīvās izmaksas. Nepievienojiet šos datus, ja tie nav daļa no dotācijas administratīvo izmaksu definīcijas.
Pievienojiet visas personāla un citas administratīvās izmaksas. Izmantojiet šo aprēķinu par sava projekta budžetu.
Aprēķiniet administratīvo izmaksu procentuālo daļu, ja nepieciešams. Sadaliet administratīvās izmaksas pēc kopējām projekta paredzamajām izmaksām, tad reiziniet šo atbildi par 100.
