Mainīgas pārdošanas un administratīvās izmaksas ir kritiskās sastāvdaļas gan mainīgo, gan absorbcijas uzskaites aprēķinos. Mainīgas izmaksas, piemēram, komisijas maksas, prēmijas un komunālie maksājumi, atšķiras atkarībā no produkta ražošanas un pārdošanas perioda laikā, bet nemainīgās izmaksas nav svārstīgas. Mainīgas pārdošanas un administratīvās izmaksas ir jānošķir arī no mainīgajām ražošanas izmaksām, kurām bieži ir līdzīgi konta nosaukumi.
Mainīgo pārdošanas un administratīvo izmaksu izmantošana
Mainīgie pārdošanas un administratīvie izdevumi tiek izmantoti gan absorbcijas izmaksās, gan mainīgajās izmaksās. Izmantojot absorbcijas izmaksas, uzņēmums atņem gan fiksētās, gan mainīgās pārdošanas un administratīvās izmaksas no bruto peļņas, lai aprēķinātu pamatdarbības peļņu. Tas ir peļņas vai zaudējumu aprēķins, kas nepieciešams vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem. Alternatīvi, daži uzņēmumi izmanto mainīgu izmaksu aprēķinu iekšējās lietošanas finanšu pārskatiem. Mainīgajās izmaksās mainīgās pārdošanas un administratīvās izmaksas kopā ar mainīgajām ražošanas izmaksām tiek atskaitītas no pārdošanas ieņēmumiem, lai aprēķinātu uzņēmuma iemaksu rezervi.
Identificēt pārdošanas un administratīvos izdevumus
Pirmais aprēķina solis ir kopējo pārdošanas un administratīvo izdevumu identificēšana. Tie ir darbības izdevumi, kas uzņēmumam rodas ārpus ražojuma ražošanas. Visizplatītākās pārdošanas un administratīvās izmaksas ietver algas, ko maksā vadītājiem, tirdzniecības darbiniekiem, administratoriem, grāmatvedības darbiniekiem un personāla darbiniekiem. Pārdošanas un administratīvās izmaksas ietver arī komisijas maksas, pabalstus, apdrošināšanu, biroju īri, komunālos pakalpojumus, kuģniecību, datortehniku, mārketinga materiālus, biroja preces un īpašuma nodokļus. Izmaksas, kas nav daļa no pamatdarbības, piemēram, ieguldījumu un finansēšanas izmaksas, nav iekļautas pārdošanas un administratīvajās izmaksās.
Atšķiriet mainīgo no fiksētajām izmaksām
No kopējām pārdošanas un administratīvajām izmaksām noteikt, kuras ir fiksētas un kas ir mainīgas. Fiksētās izmaksas, piemēram, biroju noma, īpašuma nodokļi, datortehnika un bāzes algas, parasti ir vienādas neatkarīgi no tā, cik daudz uzņēmuma ražo. No otras puses, mainīgas pārdošanas un administratīvās izmaksas svārstās atkarībā no pārdošanas un ražošanas. Tie ietver pārdošanas komisijas, biroja preces, komunālo pakalpojumu un piegādes izmaksas.
Izslēdziet mainīgās ražošanas pieskaitāmās izmaksas
Neietveriet mainīgās ražošanas pieskaitāmās izmaksas, kas nejauši iekļautas mainīgajās pārdošanas un administratīvajās izmaksās. Daudzas izmaksas mainīgajā pieskaitāmā kontā ir līdzīgas. Piemēram, mainīgās ražošanas pieskaitāmās izmaksas ietver arī komunālos pakalpojumus, piegādes un dažu veidu komisijas maksas. Atšķirība ir saistīta ar izmaksām. Ražotnes komunālo pakalpojumu rēķins ir mainīga ražošanas cena, bet komunālo pakalpojumu rēķini par uzņēmuma galveno mītni un pārdošanas vietām ir mainīgas pārdošanas un administratīvās izmaksas. Līdzīgi, ražošanas izmaksas, kas iegādātas pakalpojumu ražošanas mašīnām, kā arī ražošanas komisijas, kas samaksātas ražošanas uzņēmumu vadītājiem un darbiniekiem, ir ražošanas izmaksas.
