Rakstot maksas priekšlikumu, jums ir jāpierāda klientam tieši tas, kas tiks darīts, cik tas maksā, un kāpēc tas maksā, ko tas dara. Tas tiek darīts, rakstot divu daļu priekšlikumu. Pirmā daļa ir darba pārskats, kurā sīki izklāstīts, kāds darbs tiek veikts, parasti rakstīts ar detalizētiem sniegto pakalpojumu aprakstiem. Otrā daļa ir tabulu sērija, kas sniedz izmaksas par katru darbu, kas detalizēti aprakstīts darba deklarācijā, un jāspēj lasīt un saprast īsumā.
Definējiet projekta iesniegumu. Tas var būt tik īss vai tik ilgi, cik nepieciešams, no vienas lapas līdz simts lapām vai vairāk, atkarībā no projekta. Uzskaitiet katru projektā iesaistīto posmu atsevišķās apakšpozīcijās. Pēc katras fāzes aprakstiet tās darbības jomu rindkopas formā. Sarakstā norādiet katru sniegto pakalpojumu. Pēc tam punktu formā uzskaitiet katru uzdevumu, kas tiek veikts zem katra pakalpojuma.
Izveidojiet izklājlapu katram projekta posmam, kas aprakstīts Darba paziņojumā. Ievietojiet izklājlapu tajā pašā apakšpozīcijā par fāzi, kas parādās darba pārskatā, ievietojot virsrakstu izklājlapas pirmajā rindā. Piemēram, ja projekta pirmais posms ir revīzija, izklājlapas virsraksts un apakšvirsraksts darba deklarācijā būtu gan "audits".
Izskaidrojiet katras kolonnas nozīmi, piešķirot tai nosaukumu izklājlapas otrajā rindā. Piemēram, tipiska izklājlapa var uzskaitīt šos nosaukumus: "Pakalpojums", "Stundu likme", "Stundas", "Atlaide", "Kopā".
Uzskaitiet katru pakalpojumu izklājlapas kreisajā slejā. Iekļaujiet likmes un kopsummas, kādas tās attiecas uz projektu blakus esošajās kolonnās. Vajadzības gadījumā pārtrauciet pakalpojumus uz uzdevumiem un uzskaitiet likmes un maksas. Tas var būt svarīgi, ja tiek ieviests konsultants vai pakalpojums ietver daudzus uzdevumus vai uzdevumus ar atšķirīgām maksām.
Izveidojiet projekta fāzes kopējo summu izklājlapas labajā apakšējā stūrī.
Vajadzības gadījumā formatējiet izklājlapu. Rindās, kurās ir nosaukumi, izmantojiet krāsainas šūnas ar baltu tekstu. Izmantojiet robežas, lai sadalītu kolonnas.
Izveidojiet jaunu izklājlapu ar nosaukumu “Kopsummas”, kad esat pabeidzis izklājlapas katrai projekta fāzei. Šajā pēdējā izklājlapā uzskaitiet katru projekta fāzi kreisajā slejā un kopējos rādītājus pa labi. Šīs izklājlapas pēdējā rindā iekļaujiet projekta "Kopējo", pievienojot visas maksas.
Jūsu piedāvājuma korektūra. Pirms priekšlikuma iesniegšanas nepaļaujieties tikai uz pareizrakstības programmām.
