Biroja tehnika bieži vien ir viena no lielākajām jebkuras uzņēmējdarbības izmaksām. Šīs izmaksas pastiprina fakts, ka iekārta nolietosies vai saplīs. Viens no veidiem, kā aizstāt šos priekšmetus, ir sīki izstrādāta priekšlikuma rakstīšana, kurā izklāstīti uzņēmuma vajadzības un oficiāli pieprasīts iegādāties iekārtas no uzņēmuma budžeta. Rakstisks priekšlikums ļauj vairākiem darbiniekiem būt jaunākajiem par uzņēmuma vajadzībām un pieņemt lēmumus, pamatojoties uz svarīgu informāciju, piemēram, iekārtas izmaksām un ieguvumiem uzņēmumam.
Novērtējiet vajadzību. Vairumam uzņēmumu ir detalizēti budžeti, kas ir galīgi par to, ko viņi var iegādāties, un kad. Noskaidrojiet uzņēmuma patieso vajadzību, pētot katru aprīkojumu un jautājot, vai to var salabot, vai tas ilgs vēl sešus mēnešus līdz gadam, vai arī tas būtu dārgāks, ja to salabotu, salīdzinot ar nomaiņu. Jebkura prece, kuru var labot vai ilgāk, ilgāk, jānorāda no jauno pieprasīto iekārtu saraksta.
Noteikt uzņēmuma ieguvumus. Ko uzņēmums ietaupīs, ja aprīkojums tiks nomainīts tagad? Ko tas iegūs? Ja jūs nomaināt darbvirsmas printeri ar brīvi stāvošu biznesa printeri, kas var drukāt vairākas kopijas daļu laika, uzskaitiet to kā ieguvumu, jo ietaupītais laiks ir izdevīgs. Esiet ļoti skaidrs un kodolīgs, lai izskaidrotu, ko katrs aprīkojums dos uzņēmumam.
Izpētīt jaunas iekārtas. Ziniet un uzskaitiet cenu, specifikācijas, modeļa tipus, mazumtirgotājus un ražotājus katram pieprasītajam aprīkojumam. Ziniet, kuriem pārdevējiem ir preces par viszemākajām cenām un kas ir tuvu jūsu atrašanās vietai vai ir bezmaksas piegāde. Zināt arī visus trūkumus vai problēmas, kas parasti var būt saistītas ar iekārtu.
Uzrakstiet savu aptuveno priekšlikuma projektu, tostarp sadaļas par ievadu vai kopsavilkumu, mērķiem vai mērķiem, uzņēmuma vajadzībām, uzņēmuma ieguvumiem vai ieguvumiem un izmaksām. Varētu arī būt lietderīgi uzskaitīt iespējamo laika grafiku iepirkumam. Ne katrs aprīkojums ir jāpērk nekavējoties.
Ierakstiet savu priekšlikumu, pievēršot uzmanību formatēšanai. Pārliecinieties, ka visas virsraksti ir treknrakstā un kārtīgi sakārtoti. Pareizrakstība pārbauda jūsu darbu, izmantojot gan datora pareizrakstības pārbaudes rīku, gan lasot priekšlikumu pats. Lai nodrošinātu, ka jūs neko nepalaidīsiet garām, iestatiet savu priekšlikumu vairāku stundu vai dienu laikā un pēc tam vēlreiz izlasiet to vēlreiz.
Brīdinājums
Saglabājiet savus pieprasījumus saprātīgi - ja jūsu uzņēmumam patiešām nav vajadzīgs liels, rūpniecisks iekārtas modelis, to neuzskaitiet.
Esiet patiess, novērtējot pašreizējās iekārtas. Jūsu priekšlikuma lasītājiem ir jāspēj uzticēties jūsu viedoklim.
