Ja esat aizrautīgs darbinieks, un jūs pamanāt, ka dažas procedūras jūsu darbā varētu uzlabot, varat apsvērt iespēju rakstīt priekšlikumu par jaunu procedūru ieviešanu. Šādu priekšlikumu vēstuli (vai e-pastu) var klasificēt kā iekšēju priekšlikumu. Iekšējo priekšlikumu rakstīšana ir nedaudz atšķirīga no ārējo priekšlikumu rakstīšanas. Tā kā jūs rakstāt cilvēkiem, kas strādā tajā pašā organizācijā, kā jūs, jūs varat izmantot savu iekšējo žargonu un būt mazāk jutīgiem attiecībā uz konfidenciālas informācijas izmantošanu.
Izveidojiet sava priekšlikuma plānu. Nosakiet auditoriju, kurai jūs pievērsīsieties priekšlikumam. Ja vēlaties, lai jūsu organizācija ieviestu jaunu grāmatvedības sistēmu, piemēram, sazinieties ar grāmatvedības nodaļu, iespējams, galvenā grāmatveža biroju. Tāpat nosakiet sava priekšlikuma mērķi - piemēram, konkrētas grāmatvedības sistēmas ieviešanu. Turklāt, ielieciet sevi lasītāju apavos. Tas ļaus jums labāk saprast, kā jūs varētu pārliecināt auditoriju, ka jūsu priekšlikums ir jāpieņem.
Sāciet rakstīt priekšlikumu. Jau pašā sākumā skaidri un skaidri norādiet vēstules mērķi. Piemēram, varat rakstīt: "Es rakstu šo vēstuli, lai lūgtu Grāmatvedības departamentu apsvērt ABC grāmatvedības sistēmas ieviešanu."
Aprakstiet savas organizācijas pašreizējās procedūras. Parādiet pašreizējās procedūras neefektivitāti. Piemēram, pašreizējā grāmatvedības sistēma var darboties pārāk laikietilpīgi. Turklāt tas var radīt dārgas kļūdas.
Sniedziet īsu jauno procedūru aprakstu. Norādiet, kā tās atšķiras no vecajām. Pirmkārt, aprakstiet savu priekšlikumu tikai dažos teikumos. Pēc tam sniedziet pēc iespējas detalizētāku informāciju. Tomēr saglabājiet īsu un precīzu priekšlikuma vēstuli.
Norādiet argumentus, kas atbalsta ierosināto jauno procedūru īstenošanu. Skaidri uzskaitiet priekšrocības, ko jaunās procedūras var dot organizācijai. Iespējamie ieguvumi varētu būt augstāks ražīgums, labāka ražoto preču vai pakalpojumu kvalitāte, lielāks izejvielu ietaupījums un paaugstināts darbinieku morāls.
Vajadzības gadījumā dublējiet savu priekšlikumu ar visiem dokumentiem. Piemēram, jaunas procedūras, iespējams, ir pārbaudītas citur jūsu organizācijā vai jūsu nozarē. Atzīmējiet visus apliecinošos dokumentus skaidri un norādiet to nozīmi priekšlikuma vēstules tekstā.
Sniedziet informāciju par to, kā ierosinātās procedūras var īstenot jūsu organizācijā. Ja jūs ierosināt ieviest jaunu grāmatvedības sistēmu, to varētu īstenot pakāpeniski. Jau kādu laiku jaunās un vecās sistēmas var darboties vienlaicīgi. Pēc jaunās sistēmas pārbaudes vecā sistēma var tikt pārtraukta.
Pirms iesniedzat kādu citu, izlasiet priekšlikuma vēstuli. Pieprasiet kritiku. Apspriediet priekšlikumu un norādiet punktus, kuros to var uzlabot. Mainīt dažus priekšlikuma teikumus, lai padarītu to pārliecinošāku.
Iesniedziet savu priekšlikumu.
Padomi
-
Lietojiet vienkāršu valodu. Ja jums ir jāizmanto konkrēti termini, sniedziet to definīcijas, ja vien neesat pārliecināts, ka persona, kas lasa priekšlikumu, ir tiem pazīstama. Tāpat dod priekšroku īsiem teikumiem, kas ir skaidri un precīzi.
