Ekstranets darbojas tāpat kā internets, jo tā ir komunikācijas metode attāliem biznesa partneriem, izmantojot savus datorus un citas elektroniskās ierīces. Kamēr internets ir publisks, ekstranets ir privāts, un extranet īpašnieks nolemj, kurš saņem uzaicinājumu piekļūt tai. Ekstranetā ietilpst plaša identifikācijas kārtība, un tā ir pieejama ar skaidri definētām filiāļu grupām organizācijā.
Uzlabota elastība
Jauninājumu un tehnoloģiju attīstības tendenču dēļ uzņēmumi izmanto elektroniskos darījumu veidus un komunikāciju. Extranets var palīdzēt uzlabot ērtības līmeni, ar kādu jūs veicat šīs apmaiņas, jo tās piedāvā efektīvus veidus, kā organizācijas var sazināties ar filiālēm. Tā kā ekstraneti parasti ir pieejami 24 stundas diennaktī un nav salīdzinoši nekādu dīkstāves, partneri, klienti, pārdevēji un citi biznesa partneri var sazināties ar jūsu uzņēmumu laikā, kas viņiem ir ērts.
Palielināta efektivitāte
Tā kā jūs saviem tiešajiem lietotājiem piešķirat tiešu piekļuvi jūsu tīkla informācijai, ekstranetu izmantošana var uzlabot efektivitāti un palielināt produktivitāti. Piemēram, klients var saņemt atbildes uz jautājumiem par jūsu politikas informāciju, negaidot atbildi no jūsu klientu apkalpošanas darbiniekiem. Lietojot, lai nodrošinātu piekļuvi iekšējām lietojumprogrammām, tieša piekļuve jūsu uzņēmuma informācijai, izmantojot jūsu extranet, ļauj lietotājiem mainīt un atjaunināt savu personisko informāciju, kas ne tikai palielina produktivitāti, bet arī palīdz samazināt kļūdas.
Drošība
No vienas puses, drošība ir papildu priekšrocība, ja jūs īstenojat extranet, jo jūs kontrolējat, kas piekļūst jūsu vietnei un tādējādi piekļūst jūsu datiem. Un otrādi, extranets var atvērt jūsu sistēmas līdz sistēmas drošības pārkāpumiem, jo jūs piešķirat nepiederošajiem piekļuvi jūsu sistēmai un iekšējām datu bāzēm. Lai piešķirtu piekļuvi ārējiem partneriem, ugunsmūros ir jāizveido atveres. Vairāki ugunsmūra atvērumi rada lielākus riskus neatļautiem ierakstiem. Ņemiet vērā arī to, ka extranets nodrošina piekļuvi patentētiem datiem, un šī piekļuve jūsu informācijai var sniegt vēl vienu iespēju neatļautiem lietotājiem piekļūt konfidenciālai un konfidenciālai informācijai.
Izdevumi
Izvēršot ekstranetu, var būt dārgi, jo jums, iespējams, būs jāsedz datortehnikas, programmatūras, darbaspēka un citu saistīto izmaksu izmaksas, ieskaitot ārējo filiāļu apmācību. Remonts un apkope var palielināt arī ekstranta pārvaldības izdevumus. Lai gan uzsākšanas izmaksas var būt ievērojamas, jūs varat piedzīvot samazinājumu citās izdevumu jomās, ja īstenojat extranet. Piemēram, tā kā jūsu filiālēm ir tieša piekļuve jūsu tīkla dokumentiem, izmaksas, kas saistītas ar pasta vai faksa sūtīšanas informāciju, ir ievērojami samazinātas vai likvidētas.
