Pareiza biroja tehnika un aprīkojums palīdz uzņēmumiem darboties kā labi eļļotas mašīnas. Lai gan katram uzņēmumam var būt specifiskas iekārtas, ko nosaka rūpniecība, visās biroja telpās ir universālas tehnoloģijas. Katrs priekšmets strādā kopā, lai nodrošinātu, ka pienākumus var veikt iekšēji, kas var ietaupīt laiku un naudu.
Datori
Datoru var uzskatīt par svarīgāko biroja aprīkojumu. Internets ir ļāvis savienot cilvēkus visā pasaulē, tāpēc uzņēmuma darbībai ir nepieciešama labi aprīkota datorsistēma. Uzņēmumi var izvēlēties vai nu PC, vai Mac sistēmas, pamatojoties uz priekšrocībām. Svarīgi ir tas, ka visai birojam tiek izvēlēta viena sistēma, kas ļauj izveidot biroju tīklu. Portatīvie datori ir dārgāki par galddatoriem un bieži tiek izmantoti darbam no mājām.
Kopēšanas mašīnas un printeri
Neatkarīgi no tā, vai birojam ir nepieciešams pilna izmēra kopētājs vai tikai trīs vienā printerī, nosaka uzņēmuma lielums. Lielākajai daļai lielo uzņēmumu ir liela drukāšanas un kopēšanas slodze, un tiem ir vajadzīgs pilna izmēra kopētāja izturīgums, kas var drukāt attālināti un veikt liela mēroga kopijas. Augstas kvalitātes kopētāji var būt nepieciešami, bet tas ir atkarīgs no uzņēmuma. Mazie uzņēmumi var ietaupīt naudu un iegādāties nelielu printeri ar kopēšanas un skenēšanas funkcijām, ja ir konstatēts, ka liela apjoma izdrukas nebūs ikdienas notikums.
Faksa aparāti
Faksa aparāta loma birojā ir samazinājusies, ieviešot e-pastu un skenerus, bet standarta faksa aparāti paliek biroja štāpeļšķiedrām. Faksa aparāti ļauj pārsūtīt dokumentus, nevis gaidīt pastu. Biroja faksa aparāta standarta funkcijas var atšķirties atkarībā no uzņēmuma. Uzņēmumiem un tiem, kas dienā pārsūta vairāk nekā 15 faksus, bieži ir nepieciešama liela jauda un ātrums.
Telefonu sistēmas
Birojos ir tālruņi, kuriem bieži ir vairākas līnijas un zvanītāja identifikācija. Skaļruņa iespēja ļauj konferences zvanus. Lai gan ne katram birojam ir sekretārs, atbildēšanas sistēmas nodrošina, ka klienti nekad nedzird aizņemtu signālu. Tie ir ziņojumi, kas tiek atskaņoti, kad zvani ienāk birojā, un dod iespēju zvanītājiem izvēlēties, kā virzīt zvanu.
