Cilvēkresursu sistēma (HRS) ir informācijas tehnoloģiju sistēma, kas uztver, glabā un koplieto informāciju, kas saistīta ar organizācijas cilvēkresursu praksi, politiku un vadību. To sauc arī par cilvēkresursu vadības sistēmu (HRMS), cilvēkresursu informācijas sistēmu (HRIS), cilvēkkapitāla pārvaldības sistēmu (HCMS) un cilvēkresursu informācijas tehnoloģiju (HRIT). HRS palīdz organizācijai pārvaldīt visus sarežģītos un savstarpēji saistītos cilvēkresursu aspektus, tostarp atbilstību federālajiem un valsts nodarbinātības likumiem.
HMS struktūra
HRS automatizē būtiskas cilvēkresursu vadības funkcijas, piemēram, darbinieku vadību, kompensācijas un pabalstus, kā arī lēmumu pieņemšanu. Tā sastāv no integrētu datu bāzu kopas, kas saistītas ar funkcionālām apstrādes vienībām, piemēram, darbā pieņemšanu, laiku un apmeklēšanu, atalgojumu, pabalstiem un pensijām, darbinieku prasmēm un apmācību. Tā kā datu bāzes ir integrētas, pamata informācija, piemēram, darbinieku vārds, adrese un sociālās apdrošināšanas numurs, ir jāievada tikai vienreiz, pēc tam visas funkcionālās apstrādes vienības var iegūt un izmantot šo informāciju.
Darbinieku vadība
HRS iegūst visu informāciju par darbiniekiem, sākot no sākotnējā pieteikuma par nodarbinātību līdz gala samaksai. Tajā atspoguļota pamatinformācija, darba uzdevumi, informācija par sniegumu, darba samaksas likme, darbinieku prasmju inventarizācija un apmācības vēsture. Darbinieku vadības datu bāzē uzkrātā informācija tiek izmantota arī, lai nodrošinātu vienlīdzīgas nodarbinātības iespēju komisijas (EEOC) atbilstības ziņojumus, piemēram, vecumu, dzimumu, nacionālo izcelsmi, rasi un invaliditāti.
Kompensācija un pabalsti
HRS kompensācijas un pabalstu funkcijas apkopo informāciju par nostrādāto stundu skaitu un izmanto to, lai aprēķinātu algas, federālo un valsts nodokļu un citu atskaitījumu summu, piemēram, veselības apdrošināšanu un pensijas iemaksas. Sistēma rada algas čekus vai noguldījumus maksā tieši darbinieku bankas kontos. Tā arī aprēķina nopelnīto atvaļinājumu un slimības atvaļinājumu ar samaksas periodu un kopsummu.
Lēmumu atbalsts
HRS vienkāršo pārskatu sniegšanas un lēmumu pieņemšanas darbības, radot standarta cilvēkresursu pārskatus, piemēram, atalgojumu, jaunus nolīgumus un darbinieku pārskaitījumus. Šo informāciju izmanto, lai pārvaldītu uzņēmējdarbību, novērtētu organizācijas darbību un plānotu nākotni. HRS arī ļauj lietotājiem izveidot īpašus ziņojumus, lai analizētu atsevišķas situācijas un noteiktu tendences, piemēram, palielinātu darbinieku apgrozījumu vienā organizācijas apgabalā.
Informācijas koplietošana
Cilvēkresursu sistēmas atvieglo informācijas apmaiņu un integrāciju ar citām uzņēmuma būtiskām biznesa sistēmām, tostarp finanšu, grāmatvedības un piegādes ķēdi. Tie arī ļauj veikt datu apmaiņu ar trešām personām, piemēram, ziņojumus regulatīvajām aģentūrām un datu pārsūtīšanu uz veselības apdrošināšanas un pensiju plāna administratoriem.
Darbinieku pašapkalpošanās
Daudzas cilvēkresursu sistēmas ietver darbinieku pašapkalpošanās funkciju, kas darbojas caur iekštīkla saiti - uzņēmuma īpašumā esošu drošu un privātu tīmekļa vietni. Izmantojot šo tīmekļa vietni, darbinieki var atjaunināt savu personīgo informāciju, ievadīt nostrādātās stundas, reģistrēties apmācībai un meklēt uzkrāto atvaļinājumu un slimības atvaļinājumu, bez nepieciešamības sazināties ar cilvēkresursu pārstāvi. Darbinieki var meklēt informāciju no datora uz galda, klēpjdatora vai datora kioska, kas atrodas rūpnīcas grīdā vai noliktavā.
