Lai parakstītu vai neparakstītu? Tas ir jautājums, kas bieži rodas, kad aizņemti vadītāji ir nolēmuši rakstīt piezīmi. Atšķirībā no biznesa vēstulēm, kas nepārprotami prasa parakstu, piezīmes ir atšķirīgs jautājums. Daudziem jaunajiem vadītājiem, kas tikko uzsākuši uzņēmējdarbību, nav skaidrs, vai tos parakstīt. Tālāk sniegtie padomi palīdzēs noskaidrot, vai parakstīt vai neparakstīt.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Galvenā teksta apstrādes programma
-
Gramatikas rokasgrāmata vai stila grāmata, t.i., AP stila grāmata
-
Aktuāli pētījumi, t.i., finanšu pārskati, grāmatvedības pārskati utt.
-
Vārdnīca, tēzaurs, izklājlapu programmatūra (pēc izvēles)
Uz virsmas tie var šķist līdzīgi, bet starp piezīmi un vēstuli ir daudz atšķirību. Vēstules uz uzņēmuma veidlapas ir ārējie dokumenti. Viņi mēdz doties uz mazākām ārējām auditorijām, piemēram, klientiem, piegādātājiem un nozares regulatoriem. Tas padara parakstu par nepieciešamu elementu. Tomēr piezīmes ir iekšējas un parasti tās redz tikai uzņēmuma darbinieki. Praksē piezīmēs nav paraksta. Tomēr dažreiz vadītāji ir gudri iekļaut savu iniciāļus blakus nosaukumam galvenē. Īstais triks ir zināt, vai un kad to darīt.
Piezīmes mērķis palīdzēs noteikt, vai to parakstīt. Otrkārt, uz e-pastu, piezīmes ir galvenais līdzeklis, ko vadītāji izmanto, lai dalītos ar informāciju ar darbiniekiem, vai tas ir vienkārši paziņojumi vai galvenā informācija par politikas izmaiņām. Dažas piezīmes parasti ir jutīgākas nekā citas.
Cik jutīga ir informācija? Parastās piezīmes, ko sūta vadītāji, veido regulāras piezīmes - tās, kas nodarbojas ar pretrunīgām tēmām. Šiem piezīmju veidiem reti ir vajadzīgi turpmāki pasākumi, un tie parasti tiek pieņemti pēc nominālvērtības. Citi jautājumi, piemēram, uzņēmumu samazināšanas pasākumi, samazināti ieguvumi veselības jomā utt., Var būt grūti darbiniekiem dzirdēt. Rezultātā to derīgumu var apstrīdēt. Kad tēma ir jutīga, piezīmju autors var parakstīt piezīmi, lai pievienotu saturu saturam. Bet pat tad iniciāļi nav nepieciešami.
Cik cilvēku saņems piezīmi? Atkal, piezīmes dažreiz dodas uz simtiem cilvēku un to parafēšana var būt laikietilpīgs uzdevums. Biznesa pasaulē laiks ir nauda. Pat iniciāļu pievienošana var būt liels uzņēmums. Lemjot par to, vai sākotnēji ievadīt piezīmi, jautājiet, kāda vērtība ir pievienota šim uzdevumam? Ja tā nav, izlaidiet to.
Padomi
-
Paraksts bloķē signālu lasītājiem, ka viņi ir sasnieguši vēstules beigas. Tomēr, izmantojot piezīmes, telegrāfējiet beigas, izmantojot pārejas izteiksmes, izceļot secinājumu, piemēram, “noslēgumā” vai “visbeidzot”.
Brīdinājums
Atcerieties, vai rakstāt piezīmi vai vēstuli ar parakstu vai bez tā, tas var būt juridiski saistošs dokuments. Nekad neatstājiet nevienu steidzamu korespondenci. Jūs varat saņemt sevi un savu uzņēmumu karstā ūdenī.
