Uzņēmumi plaši izmanto biznesa piezīmi, lai efektīvi un efektīvi paziņotu tās biedram atbilstošu informāciju. Sniegtā informācija atspoguļo politikas izmaiņas, jaunus produktus vai jaunus jaunus risinājumus jaunu vai aktuālu biznesa problēmu risināšanā. Biznesa piezīme var būt arī aicinājums rīkoties, lai visi komandas locekļi varētu iesaistīties. Biznesa piezīmes rakstīšana ir lielisks līdzeklis, lai vadītu komandas; tā informē darbiniekus par svarīgām ziņām, kad uzņēmuma sapulcei nav jābūt plānotai.
Aizpildiet galvenes informāciju. Skaidri norādiet, kas no datuma, un par to, uz ko attiecas piezīme. Sāciet ar to, kāpēc saņēmējs saņem piezīmi.
Pirmajai daļai vajadzētu būt mērķa paziņojumam, kas var būt tik vienkāršs kā: "Šīs piezīmes mērķis ir …"
Iekļaujiet īsu kopsavilkumu par problēmu vai nepieciešamību, par kuru rakstāt. Piezīmes saturam ir jāpaplašina šīs tēmas.
Norādiet visas darbības, kas nepieciešamas, lai saņēmējs veiktu, un kad tās ir vajadzīgas.
Aizveriet visus nepieciešamos papildu ziņojumus no saņēmējiem. Tāpat pārliecinieties, ka beigas ir pieklājīgas un cieņas pret lasītājiem. Pat ja jūs sazināties ar sarežģītām ziņām, atcerieties to darīt saprātīgā un cienīgā veidā.
Padomi
-
Padariet to īsu, vienu lapu, ja iespējams. Aizpildītie saraksti ir vienkāršs veids, kā lasītājam nekavējoties izprast vēstules galvenos punktus.
Biznesa piezīme ir mazāk formāla nekā vēstule; bet pareizrakstībai, pieturzīmēm un gramatikai vēl ir jābūt līdz pat.
