Nekas cits kā panika, kad ir vajadzīgas svarīgas formas kopijas, bet nevar to atrast. Svarīgi, lai jūsu pieteikumu iesniegšanai, revīzijām, donoru jautājumiem un laba uzskaitei saglabātu 501 (c) (3) veidlapas kopijas. Ja esat pazaudējis pieteikuma veidlapu vai IRS noteikšanas vēstuli, viss nav zaudēts. Ir iespējams atgūt šos dokumentus un atjaunot savus ierakstus. Tiklīdz jūs saņemsiet rezerves kopijas, apsveriet iespēju ievietot kopiju seifā, turot to kopā ar grāmatvežu un nosūtot kopiju katram sava valdes loceklim, lai to glabātu.
Padomi
-
Jūs varat saņemt 501 (c) (3) veidlapas rezerves kopijas, izmantojot IRS tīmekļa vietni vai izmantojot formu 4506-A.
Atrast kopiju tiešsaistē
Dažas mazākas bezpeļņas organizācijas reģistrē 501 (c) (3) statusu, izmantojot 1023 EZ veidlapu Pay.gov tīmekļa vietnē par zemāku iesniegšanas maksu un ātrāku norēķinu maksu. Iesniedzot savu tīmekļa vietni, jūsu kontā tiek saglabāta jūsu nodokļu atbrīvojuma veidlapas kopija, lai jūs jebkurā laikā varētu to piekļūt un izdrukāt. Lai piekļūtu oriģinālā 1023 EZ veidlapas kopijai, jums būs jāpiesakās savā kontā, noklikšķiniet uz "Mans konts" ekrāna augšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz "Manas veidlapas". Šajā lapā tiks uzskaitītas visas jūsu kontā iesniegtās veidlapas. Meklējiet rindu, kas saka: "Vienkāršots pieteikums atbrīvojuma atzīšanai saskaņā ar 501 (c) (3)." Šajā rindā jūs varēsiet noklikšķināt uz "Skatīt PDF", saglabājiet failu datorā un pēc tam izdrukāt veidlapas kopiju saviem ierakstiem.
Pieprasīt kopiju pa pastu
Ja jūs nosūtījāt 1024 vai 1023 veidlapu pa pastu, nevis caur Pay.gov tīmekļa vietni, tad jums būs jāsazinās ar IRS, lai, izmantojot pastu, saņemtu veidlapu un pielikumu kopiju. 4506-A veidlapa ir nepieciešama šim pieprasījumam. Lai aizpildītu pieprasīto informāciju, jums būs jāzina bezpeļņas organizācijas nosaukums, adrese un EIN numurs. Ja jums nav šīs informācijas, to var atrast, izmantojot IRS nodokļu atbrīvotās organizācijas meklēšanas lapu, kur var meklēt pēc organizācijas nosaukuma, EIN numura vai atrašanās vietas. Jums būs arī jānorāda savs vārds, adrese, kontaktinformācija un iemesls, kādēļ jūs meklējat veidlapu kopiju. Aizpildīto 4506-A veidlapu nosūtīsit IRS korespondences vienībai Cincinati, OH. Tiklīdz viņi saņems aizpildīto veidlapu, viņi to pārskatīs un nosūtīs jums pieprasīto informāciju un veidlapas.
Sazinieties ar citiem, lai kopētu
Daudzas reizes cilvēki koplieto savu bezpeļņas pieteikumu veidlapas ar citiem, kad viņi iziet sagatavošanas procesu. Sazinieties ar advokātiem, valdes locekļiem, mentoriem vai draugiem, kas palīdzēja aizpildīt veidlapas pirms to iesniegšanas. Ja jūs izmantojat grāmatvedi vai reģistrētu aģentu, lai palīdzētu jums iekasēt nodokļus vai pārvaldīt savu bezpeļņas naudu, viņiem ir jābūt arī visu svarīgo dokumentu kopijai. Dažas bezpeļņas organizācijas bankā uztur seifu, kurā ir papildu veidlapu, dokumentu un konfidenciālas informācijas kopijas. Apskatiet savus biroja failus vai vaicājiet vietējiem bezpeļņas uzņēmumiem, ar kuriem jūs sadarbojieties, ja viņiem ir kopiju veidlapas savos failos.
IRS noteikšanas vēstule
Kad IRS pārskatīs jūsu 1023, 1023 EZ vai 1024 pieteikumu par atbrīvojumu no nodokļa, viņi nolemj apstiprināt jūsu pieteikumu, noraidīt jūsu pieteikumu vai lūgt papildu informāciju pirms lēmuma pieņemšanas. Kad pieteikums ir apstiprināts, tie nosūta oficiālu atbrīvojumu no nodokļa jūsu bezpeļņas organizācijas norādītajai pasta adresei. Ja jūs zaudējat šo veidlapu un nepieciešama papildu kopija, varat izdrukāt to no IRS atbrīvotās organizācijas meklēšanas lapas. Vienkārši ievadiet savas organizācijas nosaukumu, EIN vai atrašanās vietu un noklikšķiniet uz sava ieraksta. Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz virsraksta “Noteikšanas vēstule”, lai saglabātu failu datorā un izdrukātu ierakstu kopiju.
