Budžets ir dokuments, kas sadala projekta vai darbības izmaksas. Tajā var iekļaut arī ienākumu prognozi, lai papildinātu iztērējamos līdzekļus. Uzņēmumā, kas varētu ietvert pārdošanas aplēsi nākamajam fiskālajam gadam. Valdības iestādei tas varētu būt nodokļu ieņēmumu prognoze. Lai gan budžets teorētiski ļauj organizācijai efektīvi darboties savos līdzekļos, tas var kļūt arī par rīku partijām ar pretrunīgām darba kārtībām gan uzņēmumā, gan politikā, gan bezpeļņas organizācijā.
Deficīta samazināšana
Jaunākās prognozes par tiesībām uz maksājumiem un citām federālajām programmām ir izraisījušas ļoti atšķirīgas reakcijas ASV valdībā. Lielākā daļa politiķu piekrīt, ka valdībai ir jāsamazina deficīts. Tomēr to darba kārtība šobrīd atšķiras. Daži politiķi ir minējuši OMB (Pārvaldības un budžeta biroja) budžeta prognozes kā aicinājumu samazināt vai likvidēt programmas, lai samazinātu federālo deficītu. Tajā pašā laikā citi ir izmantojuši OMB numurus kā līdzekli, lai pamatotu pašreizējās nodokļu grupas, ja tās nepalielina uz turīgajiem indivīdiem.
Idealisms pret realitāti
Daudzi biznesa plāni savos budžetos izmanto optimistiskas pārdošanas prognozes, lai piesaistītu investīcijas. Piemēram, tīmekļa startēšana apgalvo, ka piecu gadu laikā tā iegūs 1 miljarda ASV dolāru peļņu, kamēr riska kapitāla ieguldītāji piešķirs 5 miljonus ASV dolāru finansējumu. Šie stratosfēras numuri var darboties kā labs pārdošanas komandas motivators, ja viņi saņem procentuālo daļu no peļņas. Lai gan izcila ideja var ļaut uzņēmumam sasniegt augstu finansiālu mērķi, tā rada arī problēmas finanšu darbiniekam, kuram ir jāpārvalda ikdienas operācijas. Piemēram, ja uzņēmums iegūst 10 miljonus ASV dolāru, nevis 20 miljonus ASV dolāru, budžets būs jāsamazina. No tā izrietošie budžeta samazinājumi palēninās uzņēmumu izaugsmi, samazinās atalgojumu un demoralizēs darbaspēku.
Koordinācija pret pārmaiņām
Organizācijas budžets var būt pūles, lai koordinētu dažādu filiāļu darbību. Dažos gadījumos budžetā ir definēts, kā rūpnīca pērk noteiktus izejmateriālus darbaspēka vajadzībām, lai ražotu preces. Tomēr, ja widget pārdošana ir samazinājusies, augstākā vadība var vēlēties samazināt finansējumu šajā jomā un pārdalīt to uz cita produkta dizainu, kas palielinās uzņēmuma ienākumus. Diemžēl šīs izmaiņas finansiālās sekas nevar precīzi novērtēt. Lai gan widget sadalījums ir darījis to pašu 20 gadus, dizaina komandai ir tikai neskaidra izpratne par jaunā produkta ražošanas izmaksām un potenciālo pārdošanu. Šāds scenārijs var radīt neskaidrības un neapmierinātību. Tajā pašā laikā uzņēmums var palikt biznesā tikai izkāpjot no logrīku uzņēmējdarbības. Lai gan budžetam vajadzētu būt koordinēšanas līdzeklim, tai arī jābūt elastīgai, lai pielāgotos pārmaiņām tirgū.
