Konfidencialitātes nolīgumi aizsargā darba devēju intereses un ir ļoti ieteicams vairākās profesijās, kurās darbiniekiem ir jāuztur konfidenciāla informācija un sensitīva informācija, kurai viņiem ir piekļuve. Parasti darba devējiem ir jāpieprasa parakstīti konfidencialitātes nolīgumi, kad darbinieks sāk jaunu darbu vai saņem paaugstinātu darbu augstāka līmeņa darbā, nodrošinot lielāku piekļuvi konfidenciāliem materiāliem. Konfidencialitāte ir svarīga noteiktos amatos un nodarbinātības līmeņos, kur informācijas noplūdes risks var radīt būtisku kaitējumu organizācijas reputācijai un rentabilitātei.
Personāla personāls
Cilvēkiem, kas strādā cilvēkresursu pozīcijās, ir uzticēta milzīga informācija par darba meklētājiem un pašreizējiem un bijušajiem darbiniekiem. Darbinieku informācija ietver sociālās nodrošināšanas un nodarbinātības atbilstības dokumentus, personisko kontaktinformāciju un medicīnisko informāciju. Darbiniekiem un nodarbinātības speciālistiem ir pieejami privātie dati par darbinieku darba un algu vēsturi, kā arī informācija par pieteikuma iesniedzēju atsaucēm un finanšu informāciju uzņēmumos, kuros ir nepieciešamas darba pārbaudes.
Kompensācijas pārvaldnieki var būt iesaistīti stratēģiskās kompensācijas plānošanā, kas arī būtu jāsaglabā. Kompensācijas un pabalstu speciālistiem jāpieprasa konfidencialitāte attiecībā uz algām un algām. Cilvēkresursu jomā ir plaši atzīts, ka visiem cilvēkresursu darbiniekiem ir jāievēro konfidencialitātes pasākumi. Tomēr ir nepieciešams arī parakstīts konfidencialitātes nolīgums. Tas pierāda, ka personāla loceklis atzīst un pilnībā izprot konfidencialitātes saglabāšanas apmēru, kā arī sekas, lai atklātu konfidenciālu darbinieku informāciju.
IT personāls
Jūsu informācijas tehnoloģiju (IT) jomā strādājošie ir informēti par neierobežotiem informācijas avotiem; tādēļ IT darbiniekiem konfidencialitāte ir obligāta. Pamatojoties uz viņu nostāju uzņēmumā un tehnisko zināšanu līmeni, IT darbinieki var piekļūt uzņēmuma finanšu dokumentiem, kompensācijas datiem un tīkla drošības diskiem. Ir dabiski sagaidīt, ka IT darbinieki ievēros konfidencialitātes noteikumus un saglabās uzticību visā to pilnvaru laikā un pēc tam.
Konfidencialitātes līgumi IT darbiniekiem var būt sarežģīti, jo tiem ir nepieciešamas speciālas zināšanas par šo jomu. Šajos konfidencialitātes līgumos jāiekļauj verbija, kas apraksta datu konfidencialitāti, kā arī visi līdzekļi, ar kuriem IT darbinieki var piekļūt datiem. IT darbinieka konfidencialitātes līgums ideālā variantā ir tāds, ka kāds ir izveidojis padziļinātas zināšanas par to, kā IT procesi ļauj darbiniekiem piekļūt datiem un kā modificēt un pārveidot gan datus, gan sistēmas.
Vadošais personāls
Tāpat kā IT darbiniekiem, uzņēmuma vadītājiem ir piekļuve informācijai, pamatojoties uz viņu darba pienākumiem un pilnvarām, kas tām piešķirtas viņu lomā uzņēmumā. Izpilddirektors var pieprasīt informāciju no darbinieka jebkurā nodaļā un saņemt to bez šaubām. Uzņēmuma vadītājiem ir pieejama arī informācija par stratēģisko plānošanu un organizatoriskajām pārmaiņām, tāpēc daudzos izpildvaras darba līgumos ir iekļauta konfidencialitātes klauzula. Izpildvaras līmeņa konfidencialitātes klauzula arī aizliedz ļoti kompensētus un spēcīgus vadītājus iesaistīties darbībās un rīcībā, kas varētu ietekmēt organizācijas uzņēmējdarbības standartus, praksi un reputāciju.Attiecībā uz publiski tirgotiem uzņēmumiem šāda veida konfidencialitātes klauzula ir īpaši svarīga, ņemot vērā ietekmi, kādu izpildvaras lēmumam varētu būt uzņēmuma vērtības, vērtības un vispārējo panākumu ziņā.
Pētniecības un attīstības personāls
No pētniecības un izstrādes darbiniekiem un inženieriem, kā arī pārdošanas un mārketinga darbiniekiem sagaidāma konfidencialitāte attiecībā uz pētniecību, produktu izstrādi un citu patentētu informāciju. Dažiem darba devējiem organizācijas panākumi ir balstīti uz spēju uzsākt jaunus produktus un pakalpojumus, pirms konkurents var sasniegt vēlamo tirgu. Konfidencialitātes nolīgumi darbiniekiem, kas ir tieši vai netieši saistīti ar uzņēmējdarbības konkurenci, aizsargā uzņēmuma aktīvus. Viņi arī attur darbiniekus no slepenu projektu izstrādes vai sadarboties ar konkurentiem personīgā labuma gūšanai.
