Kad darbinieki tiek pieņemti darbā, lai strādātu uzņēmumā, kas nodarbojas ar personisko informāciju, viņiem bieži ir jāparaksta konfidencialitātes līgums. Līgums nodrošina, ka darbinieki, kuriem ir piekļuve konfidenciālajai informācijai, saglabā informāciju personiski un slepenībā. Ja tiek pārkāpts konfidencialitātes līgums, darbinieki var saskarties ar izbeigšanu vai juridiskām problēmām.
Saturs
Kopējā konfidencialitātes līgumā izklāstīti darbinieka pienākumi un uzdevumi attiecīgajā darba vietā. Tajā tiks pieminēts, kāda veida dokumenti vai dokumenti darbiniekam būs pieejami, lai pabeigtu attiecīgo darbu. Darbinieku informēs par šo dokumentu nozīmi. Tiek sagaidīta konfidencialitātes cerība, kā arī sekas, kas var rasties, ja tiek pārkāpts nolīgums. Daži nolīgumi noved pie tūlītējas darba attiecību izbeigšanas, bet citiem var būt mazākas sekas.
Legalizācija
Darbiniekam ir jāvienojas un jāparaksta konfidencialitātes līgums, lai tas kļūtu par juridisku dokumentu. Tas nozīmē, ka darba devējam nevajadzētu ļaut darbiniekam pakļauties konfidenciāliem dokumentiem vai informācijai pirms līguma parakstīšanas. Konfidencialitātes līgumam jābeidzas ar paziņojumu, ka darbinieks pilnībā saprot līgumā izklāstītos noteikumus, kā arī politiku un procedūras, kas tiks īstenotas, ja konfidenciāla informācija tiks noplūdīta. Parakstu pieprasa darba devējs, darbinieks un liecinieks. Nolīgumam jābūt datētam.
Nepieciešamie darbinieki parakstīšanai
Lai gan daži cilvēki nekad neredzēs konfidencialitātes līgumu savā darba karjerā, citi redzēs katru darba vietu, kurā viņi strādā.Darbiniekiem, kas strādā tieši ar pacientu informāciju, ir jāparaksta konfidencialitātes līgumi. Tas var ietvert galvenos administratora amatus ģimenes ārsta vai psihologa darbā, kas strādā kā daļa no plašākas prakses. Līgumu paraksta arī darbinieki, kas strādā advokātu birojos. Citi piemēri ietver jebkuru politisku vai tiesībaizsardzības darbu, kas tieši nodarbojas ar konfidenciālu informāciju.
Mērķis un nozīme
Konfidencialitātes līgumi ir izveidoti, lai aizsargātu klientus, klientus vai pacientus, kuriem konkrētais bizness var sadarboties jebkurā laikā. Daža pacientu vai klientu sniegtā informācija var būt personiska vai svarīga, ko viņi dod priekšroku personiskai lietošanai. Šādos gadījumos drīkst lasīt tikai izvēlētos darbiniekus. Darbinieku, pacientu vai klientu konfidencialitātes pārkāpšana var sabojāt uzņēmuma reputāciju kā uzticamu uzņēmējdarbības avotu un var nozīmēt tiesvedību vai tiesas prāvas cietušo vārdā.
