Grāmatvedība nav tikai skaitļi, bet arī burti, ko parasti lieto akronīmos un saīsinājumos. Grāmatveži, rakstot žurnāla ierakstus vai atskaites, parasti saīsinās konta nosaukumus vai noteikumus. Tas ietaupa gan laiku, gan vietu, aizpildot dokumentus. Lai gan ikdienas valoda, kas attiecas uz numuru krekeriem, stenogrāfijas piezīmes, var sajaukt citus, kas pārskata ar uzņēmuma finanšu informāciju saistītos numurus.
Definīcija
P / R ir vārda “algas” saīsinājums. Grāmatveži bieži lieto saīsinājumu, kad raksta žurnāla ierakstus vadības pārskatīšanai. Datorizētās grāmatvedības sistēmas parasti neuzrāda algas informāciju, izmantojot šo saīsinājumu, ja vien tas nav īpaši ieprogrammēts uzņēmumā.
Vēsture
Daudzi grāmatveži pieņēma stenogrāfijas izmantošanu, kad grāmatvedība bija vairāk manuāla sistēma. Pašreizējais datoru un grāmatvedības programmatūras lietojums parasti ierobežo grāmatveža veikto rakstīšanas apjomu. Tomēr vecajās dienās vārdu, piemēram, “debitoru parādu”, „debitoru parādu” un pat „algu saraksta” rakstīšana bija garlaicīga un laikietilpīga. Īslaicīgi saīsinātie saīsinājumi ļāva grāmatvežiem apstrādāt vairāk informācijas, samazinot žurnāla ierakstu rakstīšanas laiku.
Izmantot
Lielākajai daļai uzņēmumu ir vairāki algas konti galvenajā grāmatā. Lai precīzi definētu kontus, grāmatveži starp citiem apzīmējumiem var uzrakstīt “P / R Taxes Payable” vai “P / R - Production Department”. Tas nodrošina skaidrību lieliem uzņēmumiem ar vairākiem algas kontiem.
Process
Standarta dubulto ierakstu uzskaitei ir nepieciešams debets un kredīts par katru žurnāla ierakstu galvenajā grāmatā. Piemēram, algas ierakstu debetē algu izmaksas un kredīta konti, piemēram, maksājamie nodokļi, maksājamie pabalsti un neto algas. Šis ieraksts atzīst darbinieku algas. Tiklīdz uzņēmums maksā darbiniekiem parādā naudu, ir nepieciešami vairāki ieraksti. Pirmais ieraksts debetēs neto algu un kredīta naudu; otrajā debetē maksājamos nodokļus un pabalstus un kredīta naudu. Tas parasti veic algu perioda procesu grāmatvedības nodaļā.
