Formāla atsaukšana ir oficiāls paziņojums, kas noraida kaut ko iepriekš paustu. Persona savas vai privātas vai sabiedriskas organizācijas vārdā var izdot oficiālu atsaukumu. Formalās atgriešanās ir grūti, bet nepieciešams, lai sniegtu noteiktos apstākļos. Ja jums ir jāveic oficiāla atsaukšana, rūpīgi plānojiet to.
Atkarībā no sākotnējā paziņojuma vai prezentācijas veida nosaka atbilstošos piegādes līdzekļus. Mērķējiet auditoriju, kas saņēmusi sākotnējo ziņojumu. Piemēram, ja informācija vai paziņojums, kuru jūs atsaucat, tika piegādāts drukā, izdrukājiet formālo atsaukumu tajā pašā publikācijā. Alternatīvi, ja jūs atsaucat iepriekšējo mutisko paziņojumu, izsniedziet savu atsaukumu tādā pašā formātā (piemēram, uz klasi, biroju vai draudzi).
Apsveriet formālās atkārtošanās, kas tiek sniegtas jūsu darbā, lai izjustu izmantoto valodu. Piemēram, ja jūs atsaucat zinātniskos vai zinātniskos pētījumus, izlasiet oficiālos paziņojumus par atsaukšanu, ko sniegušas citas zinātniskas vai autoritatīvas personas vai struktūras, lai noteiktu atbilstošu formulējumu un formātu šādam paziņojumam.
Identificējiet savu kļūdu oficiālajā atsaukšanā. Izskaidrojiet, ko tieši jūs atsaucat, lai izvairītos no neskaidrībām. Norādiet, kādus paziņojumus vai platformas jūs joprojām ievērojat, ja tādi ir.
Uzņemieties atbildību par savu kļūdu, neatkarīgi no tā, vai tā bija mērķtiecīga vai nejauša. Atvainojiet par kļūdu, neizsakoties par to. Izvairieties no vainas piešķiršanas citai personai vai grupai, jo tas samazina jūs. Lai nākotnē izvairītos no šādām kļūdām, esiet uzmanīgi.
