Gan darba pasaulē, gan personiskajā dzīvē laika vadībai ir liela nozīme mērķu un mērķu sasniegšanā. Laika pārvaldība ne vienmēr ir dabiska prasme; Grupas aktivitātes laika vadībai sniedz cilvēkiem zināšanas un prasmes, kas nepieciešamas efektīvai laika vadībai visos profesionālās un personiskās dzīves aspektos. Lai gan grupas darbības bieži tiek organizētas darbavietā, laika vadīšanas spēles un aktivitātes var spēlēt arī mājsaimniecībās un ģimenēs.
Nozīme
Efektīva laika vadība ir cieši saistīta ar produktivitāti. Darbavietā produktivitāte var noteikt darbinieka darba drošību. Personiskās laika pārvaldības stratēģijas, piemēram, saraksta uzturēšana vai laika līniju izveide, var būt efektīvas, bet grupas darbības laika vadībai ir īpaši efektīvas, jo tās dod iespēju reālistiskai modelēšanai. Ir vairāki ārēji vai nekontrolējami mainīgie, kas var traucēt efektīvai laika vadībai, tostarp citu komandas locekļu vadībai. Grupas aktivitātes laika vadībai nodrošina iespēju praktizēt prasmes situācijās, kurās ir vairāki mainīgie.
Funkcija
Efektīva laika vadība ir atkarīga no vairākiem faktoriem, ieskaitot prognozēšanas prasmes, komunikatīvo spēju, organizāciju, inovāciju, pārdomām un turpmāko. Grupas aktivitātes laika vadībai ļauj dalībniekiem pierādīt citu stiprās puses, lai tās varētu internalizēt efektīvas laika pārvaldības stratēģijas. Grupas aktivitātes ļauj dalībniekiem praktizēt prasmes, kurām nepieciešama mijiedarbība, piemēram, skaidra komunikācija, aktīva klausīšanās vai sadarbība. Grupas aktivitātes arī rada iespēju simulēt iespējamos konfliktus, kas var traucēt efektīvu laika vadību, piemēram, konfliktu par uzdevumu.
Veidi
Laika pārvaldības grupas aktivitātes ir visizplatītākās darbavietā vai skolā. Grupas aktivitātes profesionālā vidē ir vērstas uz prasmju nodrošināšanu un mēģināšanu, lai palielinātu gan laika vadības prasmes, gan produktivitāti. Grupu aktivitātes mājās ir mazāk izplatītas, jo tām ir nepieciešamas struktūras un organizēta sagatavošanās; tomēr ģimenes var gūt labumu arī no laika pārvaldības darbībām, kuru mērķis ir vadīt tikšanos, noteikt grafikus vai pilnībā veikt mājsaimniecības uzdevumus.
Grupu laika pārvaldības pasākumus var izmantot arī augsta riska vai sabiedrisko pakalpojumu darbavietās krīzes pārvarēšanā. Piemēram, reaģēšanas komandas var izmantot simulācijas darbības, lai parādītu laika pārvaldības lomu krīzes situācijā; Avārijas reaģēšanas personālam ir jāpierāda spēja precīzi novērtēt traumu smagumu un efektīvi pārvaldīt laiku, lai nodrošinātu, ka visi pacienti saņem pienācīgu aprūpi.
Laika posms
Grupas aktivitātes laika vadībā var koncentrēties uz īstermiņa laika vadības prasmēm, piemēram, ikdienas uzdevumu organizēšanu vai pienākumu prioritātes noteikšanu, vai arī tās var koncentrēties uz ilgtermiņa laika vadības prasmēm, piemēram, uzkrājumu plāna izstrādi, lai veiktu lielu pirkumu vai izveidotu laika līniju iegūt augstāko izglītību. Dažas grupas darbības laika vadībai dod tūlītējus rezultātus; piemēram, vadītājs var organizēt laika pārvaldības darbību, kurā pārdošanas pārstāvju komandas izstrādā laika rindas dienas pārdošanas mērķu sasniegšanai. Citas darbības prasa konsekventu mēģinājumu un praksi pirms vēlamās uzvedības iekļūšanas. Grupas aktivitātes laika vadībai var pielāgot, lai atbilstu pieejamiem laika ierobežojumiem; vienkāršas piecu minūšu aktivitātes, piemēram, grupas nostājas sagatavošana un sniegšana, var būt tikpat efektīvas kā visas dienas profesionālās pilnveides darbības.
Piemēri
Viena no kopīgajām laika pārvaldības darbībām ir izaicinošām komandām izveidot vienkāršu, funkcionālu objektu, piemēram, soapbox automašīnu ierobežotā laika periodā ar ierobežotu piegāžu apjomu. Komandām ir jāizstrādā stratēģija, jāpiešķir uzdevumi un jābūvē savlaicīgi, lai varētu veikt būvniecību, testēšanu un pārskatīšanu, pirms komandas sacenšas sacensībās. Vingrinājums ietvers diskusiju ar komandām par to, kā viņi izmanto savu laiku un kādas pārmaiņas viņi darītu nākotnē.
Uzlabotā laika pārvaldības darbība ir radīt simulācijas uzdevumu konkrētai nozarei. Piemēram, skolotāju mācību sesijā grupas vadītājs var izveidot skolas valdes sanāksmi, kurā skolotāji tiek aicināti runāt valdē par gaidāmo algu iesaldēšanu. Grupai jāizstrādā stratēģija, kas ļautu efektīvi pārvietoties simulācijā paredzētajā laikā. Pēc simulācijas komandas locekļiem jāprasa rakstīt pieredzes atspoguļojumu un pēc tam dalīties tajos. Diskusija varētu koncentrēties uz mainīgajiem, kas samazina efektīvu laika pārvaldību un stratēģijas, lai veiksmīgi virzītos uz šiem mainīgajiem.
