Ja uzņēmēji vēlas uzsākt kuģniecības kompāniju, jāievēro ASV Tirdzniecības departamenta noteiktie likumi un noteikumi, lai nodrošinātu, ka visi sūtījumi ir likumīgi, neatkarīgi no tā, vai tie ir iekšzemes vai starptautiskie pārvadājumi. Lai gan federālajai licencei nav vajadzīgs konkrēts sūtījums iekšzemē, atsevišķam starptautiskajam eksportam var būt nepieciešama viena licence. Jebkurā gadījumā īpašniekiem ir jāiegūst licences, kas nepieciešamas to valstij un vietām, kas atšķiras, bet parasti ietver vismaz uzņēmējdarbības licenci, kā arī atbilstošas licences jebkura ar kuģi saistītā transportlīdzekļa darbībai.
Starptautiskās eksporta licences prasības
ASV Tirdzniecības departaments norāda, ka atkarībā no nosūtāmās vienības var būt nepieciešama eksporta licence starptautiskajam eksportam. Kuģniecības uzņēmuma īpašnieks ir atbildīgs par visiem viņa veiktajiem sūtījumiem, pat ja sūtījums ir nosūtīts uz ekspeditoru, kas atrodas ASV, nevis tieši uz starptautisko klientu. Pēc departamenta domām, nosūtītāja pienākums ir noteikt pareizu sūtījuma atļauju, vienlaikus nodrošinot atbilstošas licences. Ja nesaņemat vajadzīgo sūtījumu licenci, var rasties naudas sods 50 000 ASV dolāru apmērā par vienu administratīvo pārkāpumu. Licenci iegūst no ASV Tirdzniecības departamenta aģentūras Rūpniecības un drošības biroja.
Iekšzemes pārvadājumi
Piegādes licence nav nepieciešama iekšzemes vai starpvalstu pārvadājumiem Amerikas Savienotajās Valstīs. Drīzāk visiem sūtījumiem, kas tiek nosūtīti uz citām valstīm vai pilsētām, jāpievieno kopīgi dokumenti, tāpēc pakete vienmēr ir identificējama. Iekšzemes dokumentos parasti ietilpst kravas pavadzīme, kas kalpo kā piegādes līgums starp preču īpašnieku un pārvadātāju, iekšzemes iepakojumu saraksts, kurā izskaidrots nosūtāmo preču daudzums, lielums, apraksts un svars, kā arī noliktavas kvīts, kas nodod atbildību no nosūtītājs saņēmējam pēc piegādes. Ja starta kuģniecības uzņēmumam būs pašiem savi kravas automobiļi, neatkarīgi no tā, vai tie ir kuģniecības intrastāti vai starpvalstu pārvadājumi, transportlīdzekļiem un vadītājiem jābūt atbilstoši reģistrētiem un licencētiem saskaņā ar atsevišķām valsts prasībām.
Uzņēmējdarbības licence
Atkarībā no uzņēmējdarbības struktūras un spēkā esošajiem valsts noteikumiem var būt nepieciešama vispārēja uzņēmējdarbības licence kuģošanas uzņēmumam. Piemēram, dažas valstis, piemēram, Aļaska, pieprasa, lai visas uzņēmējdarbības vienības reģistrētos valstī, bet citas valstis, piemēram, Luiziāna, pieprasa, lai dažas struktūras reģistrētos valsts sekretāram un citiem, lai vienkārši informētu vietējo apgabala ierēdni. Neatkarīgi no valsts prasībām, vispārēja uzņēmējdarbības licence un valsts reģistrācija var palielināt kuģniecības uzņēmējdarbības uzticamību, neatkarīgi no tā, vai tā ir organizēta kā sabiedrība ar ierobežotu atbildību, partnerība vai individuāls uzņēmums.
Papildu apsvērumi
Kuģniecības uzņēmuma īpašniekam IRS ir jāpieprasa darba devēja identifikācijas numurs, kas pazīstams arī kā darba devēja nodokļu ID. Numurs tiek izmantots kā primārais identifikācijas numurs dokumentos, ieskaitot nodokļu deklarācijas. Nodokļa identifikācijas numurs ir nepieciešams, ja kuģniecības uzņēmums ir partnerība vai sabiedrība, vai ja tam ir darbinieki. Vēl viens svarīgs kuģniecības uzņēmuma aspekts ir visaptveroša apdrošināšanas aizsardzība, ja daži pārvadājumi tiek zaudēti transportā vai ir bojāti pirms galamērķa sasniegšanas.
