Visu rēķinu parastā sastāvdaļa ir sadaļa, kurā norādīti maksājuma noteikumi. Maksājuma noteikumi attiecas uz rēķina apmaksas termiņu, un tie var būt jebkuri uzņēmuma norādītie noteikumi. Ja uzņēmums rēķinus sagatavo rēķiniem, tas ietver maksājuma noteikumus kaut kur rēķinā. Ja esat uzņēmuma īpašnieks, jums jāizstrādā noteikumi, kurus vēlaties izmantot saviem klientiem. Daudzi uzņēmumi piedāvā dažādus maksājumu noteikumus dažādiem klientiem. Lai sāktu, jums ir jāizvēlas, kur šo informāciju izvietot rēķinos.
Izlemiet, kur izvietot maksājuma noteikumus rēķinā. Daudzi rēķini tiek izdrukāti no datora standarta izmēra papīra lapā. Jūs varat ievietot terminus jebkurā rēķinā, kuru vēlaties; tomēr daudzi uzņēmumi izvēlas izvietot noteikumus rēķina augšpusē, netālu no datuma vai apakšā, rēķina kopsummas tuvumā.
Nosakiet, kādi maksājumu noteikumi jāizmanto. Uzņēmumi parasti izmanto dažāda veida terminus.
Piedāvāt neto 30 dienas. Kopējais maksājumu noteikumu kopums pieprasa maksājumu 30 dienu laikā un ir rakstīts: n / 30. Tas nozīmē, ka kopējais rēķins ir jāmaksā 30 dienu laikā pēc rēķina izrakstīšanas datuma. Ja vēlaties piedāvāt ilgākus termiņus, var izvēlēties jebkuru dienu skaitu, ieskaitot n / 60 un n / 90. Piedāvājot 30 dienu termiņu, klientam ir jāmaksā 30 dienu laikā, nevis viens mēnesis. Piemēram, ja rēķins ir datēts ar 10. martu, rēķins ir jāmaksā 9.aprīlī vai pirms tam, jo martā ir palikušas 21 dienas, kas atstāj 9 dienas pa kreisi, veicot maksājuma datumu 9. aprīlī.
Izmantojiet tūlītējus maksājumu noteikumus. Ir vairāki termini, kas norāda, ka maksājums ir jāveic nekavējoties. Saņemšana pēc saņemšanas ir ļoti izplatīta, taču tā var būt citāda, ieskaitot saņemšanu, samaksu pēc saņemšanas vai skaidrā naudā. Šie maksājuma noteikumi informē klientu, ka maksājums ir jāveic tūlīt pēc preču saņemšanas.
Izvēlieties mēneša beigu maksājuma noteikumus. Šajā maksājuma termiņā norādīts, ka rēķina summa ir pilnībā jāmaksā līdz mēneša pēdējai dienai saskaņā ar rēķina datumu. Tas ir rakstīts, norādot: Maksājumu noteikumi: EOM.
Piedāvājiet atlaidi. Daži uzņēmumi piešķir kredītu par noteiktu dienu skaitu, parasti 30, bet piedāvā nelielu atlaidi, ja klients maksā rēķinu īsākā laika periodā, piemēram, 10 dienas. Lai rakstītu šo maksājuma termiņu rēķinā, izvēlieties atlaižu summu un dienu skaitu. Ja jūs saviem klientiem sniedzat 30 dienas, bet pilnā rēķinā, bet jūs izvēlaties divu procentu atlaidi, ja maksājums tiek veikts 10 dienu laikā, iekļaujiet maksājuma noteikumus rakstiski 2/10 n / 30.
