Kā uzturēt elektronisko biroja aprīkojumu

Satura rādītājs:

Anonim

Elektroniskā biroja iekārta uztur biznesa slodzi, katru dienu. Datori, printeri, faksa aparāti un kopētāji ļauj pārdevējam, administratīvajiem asistentiem, noliktavu darbiniekiem un vadītājiem veikt darbu. Sadalīts vai nepareizi darbojošs dators vai kopētājs var izraisīt zaudētus pārdošanas apjomus un dīkstāves laiku citādi produktīviem darbiniekiem.Viedais biroja administrators zina, ka elektroniskās iekārtas tīrīšana un uzturēšana ir tikpat svarīga kā jebkurš cits darba dienas uzdevums.

Preces, kas jums būs nepieciešamas

  • Saspiesta gaisa sprausla

  • Kokvilnas tamponi

  • Lint Cloth

  • Anti-statiskā aproce

  • Izopropilspirts

  • Mazā mākslinieka suka

Notīriet datorus katru nedēļu. Lai novērstu putekļu un netīrumu veidošanos un nejaušu izslēgšanu, pārkaršanu vai iespējamus aparatūras darbības traucējumus, izmantojiet saspiestā gaisa izsmidzinātāju uz klaviatūrām, pelēm, CPU un monitoriem. Turiet kārbu vertikāli, vēršot salmu izsmidzinātāju pie CPU ventilatora vai cita tīrāmā komponenta. Izsmidziniet īsos, ātros sprādzienos.

Veiciet rūpīgu datora tīrīšanu ik pēc dažiem mēnešiem. Putekļojiet biroja datoru iekšpusē, izmantojot saspiestā gaisa smidzinātāju, vates tamponus (lai notvertu atkritumus stūros un grūti sasniedzamās vietās), kā arī drānu. Atvienojiet datoru no visiem strāvas avotiem un ļaujiet tai atdzist 15 minūtes pirms tīrīšanas. Izmantojiet antistatisko plaukstas siksnu, lai nodrošinātu, ka jūsu ķermeņa statiskā elektrība nepārvietojas uz datoru.

Uzturiet citas datora daļas. Izmantojiet aerosola tīrītāju, lai noslaucītu ārējo lietu. Izmantojiet sausu kokvilnas drānu, lai likvidētu putekļus uz monitoriem un LCD ekrāniem. Sajauc 50% izopropilspirta līdz 50% ūdens. Uzklājiet uz auduma, noslaukiet ekrānu un pēc tam nosusiniet ar citu drānu. Noslaukiet CRT ekrānus ar sausu mikrošķiedras audumu un pēc tam ar ūdeni samitrinātu drānu. Atbrīvojieties no pārmērīga putekļu datora, tīrot to ar vates tamponu vai nospiežot caurspīdīgas lentes gabalu uz veltņa, lai paceltu putekļus vai pūderus. Notīriet optisko peli, noslaukot to ar kokvilnas drānu. Turiet tastatūras otrādi un viegli sakratiet, lai izkliedētu pārtikas daļiņas, putekļus, papīra gabalus un citus atkritumus.

Pirms ievietošanas faksa aparātā vai printerī ventilējiet papīru. Tas palīdzēs novērst laikietilpīgu papīra iestrēgšanu. Turiet gumijas lentes, skavas un saspraudes prom no šīm biroja iekārtām, jo ​​tās var radīt nopietnus bojājumus, ja tie nokļūst mājokļa iekšpusē. Novietojiet faksus un printerus vismaz sešas collas attālumā no sienas, lai tie būtu labi vēdināmi un lai izvairītos no pārkaršanas. Mainot toneri vai drukas kasetnes, pārliecinieties, ka notīriet noplūdes vai notraipījumus no korpusa iekšpuses. Pārmērīgas tintes daļiņas var sabojāt ierīces iekšējos sensorus. Tīrīt mašīnas ar sausu drānu un vates tamponu mazām detaļām. Lai iztīrītu faksa aparāta veltni vai paplāti, izmantojiet denaturētu alkoholu samitrinātu drānu.

Vismaz vienu reizi nedēļā kopēšanas stiklu notīriet uz kopētāja. Izmantojiet izsmidzināšanas tīrīšanas līdzekli, lai saglabātu plāksni bez notraipījumiem. Noslaukiet kopētāja ārpusi ar kokvilnas drānu. Nelietojiet saspiestu gaisu kopēšanas iekārtas iekšpusē. Lai veiktu regulāru tīrīšanu un apkopi, sazinieties ar kopētāja servisu. Ievērojiet brīdinājumu, kad ieslēdzas apkopes indikators - negaidiet, līdz iekārta pilnībā apstājas, lai izsauktu remontētāju.