Aprēķinot, kāda ir jūsu inventāra izmaksas, tas ir daudz vairāk nekā tikai produktu pirkšanas vai pārdošanas cena. Grāmatveži saka, kad jūs glabājat inventāru, vai turat nepārdotu krājumu, kas tiek uzskatīts par papildu izdevumiem. Lai saprastu, kā krājumi ietekmē jūsu apakšējo līniju, jums ir jāaprēķina turēšanas izmaksas, AKA inventāra uzskaites izmaksas.
Padomi
-
Turot uzskaiti, jūsu uzņēmumam rodas turēšanas izmaksas. Vienkāršākais veids, kā aprēķināt turēšanas izmaksas, ir īkšķis: izmaksas ir 25 procenti no inventāra gada vērtības.
Kas ir turēšanas izmaksas?
Jūsu uzņēmuma turēšanas izmaksām ir četri dažādi elementi:
- Maksa par vietu, kur glabāt savu inventāru. Izmaksas ir komunālie maksājumi, īre, īpašuma nodokļi un apdrošināšana.
- Izmaksas par preču apstrādi. Ir darba stundas, kas nepieciešamas personālam, lai tās ievietotu glabāšanā un ievadītu tās datorā, kā arī jebkāda papildu drošība, lai tos saglabātu.
- Zaudējumi jūsu uzņēmumam, ja inventārs atrodas pārāk ilgi. Tas pasliktinās vai kļūst novecojis.
- Kapitāla izmaksas, kas saistītas ar to, ka nauda ir piesaistīta nepārdotam inventāram, kas nav izmantojama neko citu, parasti ir visnozīmīgākā daļa no jūsu izdevumiem.
Guessing Holding Cost
Dažas izmaksas ir lielākas nekā citas. Ja jūsu uzņēmumam ir noliktava, izmaksas, piemēram, 100 kubikmetru krājumu, ir tādas pašas, vai tas ir jauns inventārs vai vecs. Tomēr virs konkrētā punkta jūs nonākat kosmosa jautājumos; ja jūsu noliktavu darbinieki tikko var pārvietoties pa veco krājumu pāļiem, tas palēninās tos, samazinās efektivitāti un palielinās darba laiku, kas nepieciešams, lai veiktu darbu. Citi elementi ir mainīgāki. Krājumu palielināšanas izmaksas mainīsies, palielinoties vērtībai.
Vēl viens sarežģījums ir tas, ka atsevišķu elementu izpausme kļūst subjektīva. Cik augsts ir novecošanas risks? Kā aprēķināt kapitāla izmaksas? Daudzi uzņēmumi izmanto īstermiņa aizņēmuma likmes, lai aprēķinātu kapitāla izmaksas; ja jums gadā ir 50 000 ASV dolāru, kapitāla izmaksas ir $ 50 000 reizes lielākas par pašreizējo īstermiņa likmi. Tas samazina skaitli. Labāka metode ir izmantot vidējo svērto kapitāla cenu, vidējo likmi, ko jūsu uzņēmums maksā saviem turētājiem par finansējumu.
Izmantojiet Carrying Cost Formula
Vienkāršākā formula izlauzas pāri smagajam skaitlim un iet ar īkšķi. Aprēķiniet savu inventāra vērtību, pēc tam sadaliet to par 25 procentiem, lai iegūtu grāmatvedības izmaksas. Ja jūsu inventārs ir vērts, teiksim, $ 650,000, tad jūsu inventāra turēšanas izmaksas ir $ 162,500. Vēl viens īkšķa noteikums ir pievienot 20 procentus pašreizējai primārajai likmei. Ja galvenā likme ir 7 procenti, pārvedumu izmaksas ir 27 procenti.
Ja īkšķis nav piemērots jums, jūs varat pievienot faktiskos skaitļus. Pievienojiet naudu, kas jūsu inventāra glabāšanā jums izmaksās, sākot no nodokļiem līdz uzglabāšanas vietai līdz kapitāla izmaksām. Sadaliet to ar savu inventāra vidējo gada vērtību. Ja izmaksas ir 300 000 ASV dolāru un jūsu inventāra vērtība ir 3 miljoni ASV dolāru, jūsu turēšanas izmaksas ir 10 procenti.
Ja neesat pārliecināts, kā aprēķināt dažas no jūsu izmaksām, inventāra eksperti piedāvā standarta aprēķinus, ko varat izmantot formulai; kapitāls maksā 15 procentus, uzglabāšanas izmaksas ir 2 procenti. Jūsu nozares profesionāļi, iespējams, varēs sniegt jums vidējo vērtību, kas pielāgota jūsu darbam.
Konta izmaksu izmantošana
Aprēķinot izmaksas, jums nebūs nekādu labumu, ja jūs izmetat rezultātus atvilktnē. Kad būsit skaitļi, tos varat izmantot plānošanā:
- Ja iegādājaties vairāk inventāra, cik daudz tas palielinās jūsu turēšanas izmaksas?
- Vai jūs varat atļauties uzglabāt vairāk inventāra vai arī tas kaitēs jūsu apakšējai līnijai?
- Vai izmaksas ir pietiekami nozīmīgas, lai samazinātu inventāru?
- Vai jūs efektīvi strādājat ar novecojušu inventāru? Daži uzņēmumi noraksta veco inventāru kā nevērtīgu, bet saglabā fizisko krājumu gadiem ilgi.
Tas, vai krājumu izmaksas ir problēma, ir atkarīga no jūsu situācijas. Ja jūsu uzņēmumam ir daudz tukšas glabāšanas telpas un jūsu inventārs nav pasliktinājies, nepārdotie krājumi jums neuztraucas. Ja samaksa par uzglabāšanu ir rēķins, inventāra vecumam vai uzņēmumam ir parāds, kas nepieciešams, lai atmaksātu, grāmatvedības izmaksas ir problēma.
