Iepriekš apstiprināts maksājumu plāns, kas pazīstams kā PAPP, nodrošina ērtību saviem klientiem, kā arī jūsu norēķinu nodaļai. Atļaujot savam uzņēmumam noteiktā datumā pārskaitīt noteiktu summu no pārbaudes vai krājkonta, jūsu klientiem nav jārisina problēmas ar periodisku maksājumu veikšanu. Līdzīgi, vienošanās atbrīvo jūsu norēķinu nodaļu no rēķinu izrakstīšanas un dažas maksājumu apstrādes. Tā kā jums ir nepieciešama rakstiska atļauja piekļūt citam klientam piederošam kontam, jums jānodrošina piekļuve kontam rakstiski, izmantojot PAPP veidlapu.
Savākt pamata klientu informāciju. Veidlapas formas veidlapas, lai klienti varētu ievadīt savu vārdu, uzņēmuma tālruņa numuru un norēķinu adresi PAPP veidlapā. Iekļaujiet lauku visiem klienta informācijas gabaliem, kurus jūsu norēķinu nodaļa uztur par katru klientu.
Vāc informāciju par norēķinu kontu, no kura klients apstiprina maksājumu. Savāc mājas bankas nosaukumu un adresi, maršruta numuru - pirmo deviņu ciparu, kas atrodas čeka apakšējā kreisajā stūrī, un bankas konta numuru - numuru sēriju, kas seko maršrutēšanas numuram. Bankas izstrādā savas kontu numurēšanas sistēmas, tāpēc tās var būt jebkura garuma.
Savākt anulētu čeku no klienta, lai apstiprinātu konta informāciju.
Sniedziet rakstisku paziņojumu, kas pilnvaro jūsu uzņēmumu veikt izņemšanu no norādītā konta pēc vajadzības. Ja norēķinu datums un rēķinu apmērs paliek nemainīgi, klientam vai norēķinu aģentūrai atstājiet sagataves. Izlases paziņojums būtu šāds: “Ar šo es pilnvaroju (uzņēmuma nosaukumu) debetēt savu kontu uz ** ** _ uz** katru mēnesi. Es apliecinu, ka man ir tiesības apstiprināt debetus no iepriekš norādītā konta un piekrītu šajā līgumā izklāstītajiem noteikumiem un nosacījumiem."
Sniedziet iespēju klientiem parakstīt un datēt paziņojumu, lai autorizētu jūsu kontu.
Sadaļā “Noteikumi un nosacījumi” iekļaujiet visus nepieciešamos noteikumus un nosacījumus. Šie vienumi var ietvert noteikumus, kas pieprasa, lai klients uzņemas atbildību par jebkādām atdotām vai noraidītām maksām un sniedz paziņojumu par konta rekvizītu maiņu nedēļu pirms norēķinu datuma, kā arī izklāsta noteikumus, lai jūsu uzņēmums vai klients varētu atcelt līgumu ar rakstisku paziņojumu.
Brīdinājums
Kamēr jums ir jāuztur PAPP līguma oriģināleksemplārs, tas ir jāglabā drošā vietā, lai jūsu klientu finanšu informācija būtu droša no tiem, kam nav atļaujas to izmantot.
