Tāpēc jūs to esat darījuši. Jūs sākāt, ka bizness, kuru vienmēr esat sapņojis, un lietas, šķiet, ir labā sākumā. Jūs esat izstrādājis produktu, identificējis savu mērķa tirgu un izveidojis tīmekļa vietni. Tomēr ir vēl viens krāšņs uzdevums, kuru nevarat ignorēt. Jūsu grāmatu uzturēšana ir viens no galvenajiem soļiem, lai saglabātu veselīgu naudas plūsmu, nodrošinot, ka jums ir pietiekami daudz naudas, lai samaksātu rēķinus, tomēr gūstot peļņu. Neorganizācija var izmaksāt uzņēmuma naudu, kā arī varētu būt arī juridiskas sekas ja jūs pareizi neizdodat nodokļus.
Šeit ir dažas lietas, kas jāpatur prātā, domājot par to, kā pārvaldīt uzņēmuma finanses:
Saglabājiet Ledger
A virsgrāmatu ir ieraksts par naudas ieplūdi un aizplūšanu uzņēmumā. Izmantojiet virsgrāmatu, lai ierakstītu visus darījumus, ko veic jūsu uzņēmums. Dokumentējiet katru veikto pārdošanu, visus uzkrātos izdevumus un visas bankas maksas vai citas izmaksas. Jūs varat saglabāt virsrakstu vecmodīgi, izmantojot pildspalvu un papīru, vai arī varat izvēlēties sarežģītāku sistēmu, piemēram, QuickBooks, Excel vai FinancialForce.
Ievietojiet rēķinus
Rēķini un ieņēmumi ir maza uzņēmuma pamats. Ja jūs pārdodat konkrētu produktu, piemēram, kaut ko, ko varētu atrast veikalā vai veikalā, glabāt katra kvīts kopiju ka jūsu klienti saņem pirkumu. Tāpat, ja jūs pārdodat dārgāku produktu pielāgotiem pasūtījumiem vai sniedzat pakalpojumu, ģenerēt un saglabāt rēķinu kopijasun pēc tam atzīmējiet, kad rēķini ir samaksāti. Ja jūs nolemjat izmantot datorizētu sistēmu, lai reģistrētu uzņēmuma darījumus, izmantojiet šīs sistēmas spēju izveidot un uzglabāt elektroniskos čekus un rēķinus. Pretējā gadījumā ieguldiet skenerī, lai datorā varētu manuāli skenēt un saglabāt papīra rēķinus un kvītis.
Pārvaldīt izdevumus
Tikpat svarīgi ir saglabāt uzskaiti par jūsu uzņēmuma izdevumiem. To darot, jūs varat salīdzināt savus izdevumus ar saviem ienākumiem, lai noteiktu, vai jūs tērējat naudu ne-ilgtspējīgā līmenī. Piemēram, jūs varat saprast, ka summu, ko tērējat ātrgaitas interneta piekļuvei, var samazināt, pārslēdzoties uz konkurentu, vai noteikt, ka cits piegādātājs piedāvā zemāku darījumu maksu par tiešsaistes maksājumiem.
Saskaņot bankas pārskatus
Džozefs Benoits Entrepreneur žurnālā iesaka uzņēmumu vadītājiem regulāri pārskatīt savas finanses, lai noteiktu, vai viņiem rodas zaudējumi, pārrāvumi vai peļņa. Viens no labākajiem veidiem, kā to paveikt, ir salīdzinot virsgrāmatu ar ikmēneša bankas izrakstiem. Tas ne tikai dod jums iespēju sīkāk aplūkot katru darījumu, bet arī palīdzēs jums noteikt jebkādas neatbilstības. Pārliecinieties, ka katru mēnesi pārbaudiet savu bankas izrakstu, lai pārliecinātos, ka tie atbilst jūsu iekšējam virsgrāmatam.
Nodokļu sagatavošana
Pēdējais, kas mazajiem uzņēmumiem jāapzinās, pārvaldot savas grāmatas, ir atbildīgs maksāt nodokli. Jums ir ne tikai jāmaksā nodoklis par ieņēmumiem, bet arī jūs varētu būt atbildīgs par nodokļa samaksu par visiem pakalpojumiem vai produktiem, ko pērkat no citiem. Saglabājiet visus savus dokumentus, lai jūs būtu gatavi maksāt IRS nodokļu laiku.
