Ja izmantojat mazu uzņēmumu, jums būs jāglabā uzskaite, lai saglabātu uzņēmuma statusu. Pat ja jūs izvēlaties neiekļaut savu mazo uzņēmumu, tas vienkārši ir jēga saglabāt biznesa uzskaiti. Ja jūs kādreiz vēlaties pārdot savu biznesu vai sekot līdzi tam, ko esat darījis pagātnē, jums būs vajadzīgi dati, uz kuriem var atsaukties. Lūk, kā saglabāt ierakstus par maziem uzņēmumiem.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Divi trīs gredzenveida stiprinājumi
-
Indeksu cilnes katrai saistvielai
-
Piekļuve internetam
Iegādājieties divas trīs gredzenu saistvielas un indeksa cilnes. Jūs izmantosiet vienu saistvielu savos oficiālajos ierakstos (tos, kas nepieciešami valsts sekretāra birojam, lai saglabātu jūsu uzņēmuma korporatīvo statusu), bet otru - ikdienas darījumu ierakstiem.
Pētījumi par to, kādi ieraksti ir jāuztur oficiālajā saistvielā. Dodieties uz valsts sekretāra tīmekļa vietni, lai iegūtu sarakstu ar ierakstiem, kas nepieciešami likumā. Lielākā daļa valstu pieprasa, lai oficiālajā saistvielā tiktu glabāti vismaz šādi ieraksti: statūti vai organizācija, sapulces protokoli, rezolūcijas, sertifikāti un uzņēmuma zīmogs.
Nosakiet, kādi papildu ieraksti ir jāsaglabā. Šie ieraksti tiks saglabāti otrajā saistvielā. Tālāk ir uzskaitīti ieraksti, kas jāglabā ierakstu saistvielā: * Grāmatvedības ieraksti Pieteikumi un atļaujas Uzņēmuma noslēgtie līgumi Uzņēmuma rīcībā esošās apdrošināšanas polises Dalības sertifikāti Visu dalībnieku vai akcionāru vārdi un adreses un viņu intereses Amatpersonu vārdi Darbības līgums vai nolikums un visi grozījumi Darījumu kopīgošana * Valsts iesniegumi (piemēram, gada pārskati)
Iezīmējiet indeksa cilnes. Izveidojiet indeksa cilnes visiem ierakstiem, kurus jūs saglabāsiet katrā saistvielā.
Novietojiet ierakstus aiz atbilstošajām indeksa cilnēm. Kārtot visu savu papīru un novietojiet biznesa ierakstus aiz katras atbilstošās cilnes. Indeksu cilņu alfabēta noteikšana atvieglos vajadzīgo ierakstu meklēšanu.
Dokumentējiet biznesa lēmumus, kad tie parādās. Izveidojiet papīra taka katram lēmumam un darījumam, ko veic jūsu mazais uzņēmums. Saglabājiet rakstisku informāciju par biznesa lēmumiem gan ar oficiālu sanāksmju protokoliem, gan neoficiālu ikdienas uzņēmuma vadības lēmumu reģistrēšanu. Noteikti ierakstiet visus ierakstus.
Saglabājiet atjauninājumus. Saistvielu uzstādīšana ir tikai pirmais solis. Jums ir jāsaglabā pašreizējā informācija, turot vismaz trīs gadus ilgas biedru vai akcionāru rezolūcijas.
Padomi
-
Paraugu minūtes un citi biznesa ieraksti ir pieejami tiešsaistē. Jūs varat arī iegādāties vispārīgus biznesa ierakstu veidnes no dažādiem uzņēmumiem, kas specializējas jaunu uzņēmumu veidošanā.
Brīdinājums
Ja nespējat uzturēt atbilstošus ierakstus jūsu mazajiem uzņēmumiem, jūsu uzņēmums var zaudēt uzņēmuma statusu.
