Ja jums ir bažas par savu darbu, jums, iespējams, kaut kādā brīdī būs jāuzsver šīs problēmas ar savu priekšnieku. Norādot savas bažas vēstulē, jūsu priekšnieks var skaidri saprast, kas tieši attiecas uz jums, neatstājot vietas nepareizai interpretācijai, jo visas jūsu domas un idejas ir skaidri izteiktas. Lai rakstītu vēstuli, kas attiecas uz jūsu priekšnieku, ievērojiet noteiktas vadlīnijas, lai pārliecinātos, ka jūsu bažas ir izklāstītas profesionāli.
Galvenās bažas
Vēstules pirmajā daļā precīzi paskaidrojiet, kāpēc jūs sazināties ar savu priekšnieku. Izmantojiet pirmos divus teikumus, lai informētu lasītāju, ka jums ir bažas par darbu, un sekojiet līdzi skaidram skaidrojumam par to, kas jums traucē. Šajā sadaļā izklāstiet galvenās vai lietussargu tēmas.
Konfliktu vēstules piemēri:
„Labdien, Smith kungs. Es rakstu jums, jo man ir vairākas nepatīkamas bažas par manas nodaļas apzaļumošanas darbu. Visu manu novērojumu laikā es esmu ievērojis, ka darbinieki, kas parādās vēlu, pārāk noguruši un darbojas bezprofesionālā veidā. ”
Sniedziet konkrētus piemērus
Tiklīdz tiek izskaidrots vēstules vispārējais mērķis, padziļināti ieskatieties situācijā, sniedzot lasītājam konkrētus piemērus. Tas dod viņam skaidru priekšstatu par situāciju un samazina iespēju, ka jūsu vēstule netiks pamanīta.
Konflikta vēstule:
“Jason S. Masters ieradās darba vietā plkst. 10:45, kas ir 1,5 stundas pēc plānotā ierašanās laika. Pēc ierašanās viņš izrādījās pārāk noguris un sāka darboties ar mašīnām, neveicot standartizēto drošības pārbaudi. Vēlāk pēcpusdienā es pamanīju vairākus darbiniekus, kas strādā ar smagajām mašīnām, neizmantojot ķiveres vai izmantojot drošības pasākumus. ”
Izvairieties no emocionāliem paziņojumiem
Vēstuļu rakstīšanas procesā nekļūstiet pārāk emocionāli, jo tas mēdz samazināt vēstules profesionalitāti un leģitimitāti. Pārliecinieties, ka visi apgalvojumi ir faktiski balstīti un bez emocionāliem pārspīlējumiem. Šīs vēstules mērķis ir sniegt jūsu priekšniekam nepieciešamo informāciju, lai izklāstītu precīzus bažas iemeslus, lai viņš varētu rīkoties, ja viņš to uzskata par vajadzīgu.
Ieteikt uzlabojumus
Vēstules beigās sniedziet ieteikumus par jūsu bažām. Pārliecinieties, ka šie ieteikumi paliek tādi, nevis prasības. Pirms ierosinājuma izmantojiet tādus paziņojumus kā: „Vai jūs domājat, ka tas būtu labākais…” vai “Varbūt tas būs noderīgi ….” Izmantojiet šo vēstules sadaļu, lai iepazīstinātu ar idejām, kuras jums bija, bet sekojiet šai sadaļai pieprasot sanāksmi, lai turpinātu apspriest jūsu bažas un apmainītos ar idejām, lai labotu visus jautājumus.
