Pateicības vēstules rakstīšana ir māksla, kas prasa vairāk nekā mazliet domāt. Ja esat ar draudzīgiem noteikumiem ar saņēmēju, mazliet humors un siltums darīs tikai naudas sodu. No otras puses, ja jūs rakstāt kādam, ko jūs nezināt, piemēram, potenciālais klients vai jūsu darba devējs, jūs vēlaties to paturēt profesionāli. Pastāv vairāki veidi, kā izbeigt vēstuli, bet rūpīgi izvēlēta slēgšana var atstāt pozitīvu iespaidu un atver durvis tālākai komunikācijai.
Kas ir paldies vēstules slēgšanai?
Pēdējais punkts dabiski liek vēstuli slēgt. Tas ir, kur jūs apkopojat savu vēstījumu un atkal izteicat savu pateicību. Jums vajadzētu arī pastiprināt iemeslu, kāpēc jūs esat rakstījuši vēstuli. Piemēram, rakstot „vēlreiz paldies par to, ka apsverat mani par nostāju”, vai vienkārši, „paldies par jūsu atlīdzību” ir ideāls paldies, ka atzīmējat noslēgumus potenciālajam darba devējam. "Paldies, ka veltījāt laiku, lai tiktos ar mani" vai "Es augstu vērtēju jūsu interesi par mūsu līniju", mēs strādājam pie paldies ar vēstuli potenciālajiem klientiem.
Atstājot durvis atvērtas, rodas iespēja, tāpēc jums ir jāprecizē, ka jūs gaida komunikāciju ar saņēmēju. Piemēram, jūs varat rakstīt: "Es ceru dzirdēt no jums" vai "Es ar nepacietību gaidu tikšanos ar jums vēlreiz."
Kādi ir daži veidi, kā pārtraukt vēstuli?
Savas vēstules parakstīšana ar "Patiesi," Ar cieņu "un" Ar cieņu jūsu "ir tik vienkārši, kā jūs varat iegūt, bet efektīvs. Šie slēgumi ir izturējuši laika pārbaudi un strādā tikpat labi kā šodien vēstules vēstures gaitā. Tie ir daudzpusīgi slēgumi, kurus var izmantot gandrīz jebkura veida oficiālai vēstulei.
Ja jūtaties, ka jums var būt nepieciešams kaut ko pateikt personiskāk, tad varat izmantot aizvērumus, piemēram, "Ar cieņu", "Cordially", "Ar atzinību" vai "Labākās cerības". Šīs aizvēršanas ir vairāk piemērotas, ja jums ir kāda veida uztvere ar saņēmēju, bet jums joprojām ir vajadzīgas formalitātes.
Un neaizmirstiet par lielo burtu zelta likumu - viena vārda aizvērumi, piemēram, "Regards", tiek kapitalizēti, un vairāku vārdu aizvēršanas gadījumā izmantojiet pirmo vārdu - pārējie ir mazie, piemēram, "Laipni lūgti".
Izvairieties no pārāk draudzīgām slēgšanas vietām, piemēram, "Cheers", "Uzmanieties" vai "Vienmēr", kas var būt labs veids, kā slēgt vēstules draugiem vai gadījuma biznesa paziņām, bet nav piemērots oficiālai pateicības vēstules aizvēršanai.
Neaizmirstiet parakstu
Ideālā gadījumā jūsu oficiālā pateicības vēstule tiek ievadīta jūsu personīgajā veidlapā, kurā ir jūsu vārds, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs un tīmekļa vietne, ja piemērojams. Pēc aizvēršanas jūs ierakstāt savu rokraksta parakstu virs rakstāmā vārda. Ja jūsu pateicības vēstule tiek nosūtīta pa e-pastu, ierakstiet savu vārdu pēc aizvēršanas, pēc tam norādot kontaktinformāciju, lai saņēmējs varētu viegli atgriezties pie jums. E-pasta priekšrocība ir ērtība - jūsu saņēmējam ir nepieciešams tikai "atbildēt", lai ātri atbildētu uz jūsu vēstuli - cerams, ar pasūtījumu vai darba piedāvājumu.
