Budžets ļauj indivīdam vai organizācijai sekot izdevumiem un saskaņot izdevumus ar pieejamo naudu. Budžets ir būtisks līdzeklis finansiāli atbildīgai, taču tās var būt sarežģītas analizēt un attīstīt. Daudzas organizācijas, tostarp valdības aģentūras, skolu rajoni un bezpeļņas organizācijas, izmanto budžeta komitejas, lai veiktu budžeta ierosināšanas vai īstenošanas uzdevumus.
Demokrātiskā plānošana
Budžeta komiteja ļauj organizācijai izmantot demokrātisku procesu, nosakot izdevumu sadalījumu un fiskālo politiku. Katrs komitejas loceklis saņem vienu balsojumu un vairākuma noteikumus. Tas liedz nevienam organizācijas loceklim pieņemt negodīgu vai bezatbildīgu budžeta lēmumu bez citu locekļu atbalsta.Tas var radīt lielāku taisnīguma sajūtu un novērst aizvainojumu starp departamentiem, kuriem ir pretrunīgas budžeta vajadzības. Tas arī uzlabo dalīto atbildību, jo visa komiteja un tā pārstāvētā organizācija ir atbildīga par lēmumu pieņemšanu par izdevumiem.
Dažādi skatījumi
Budžeta komiteja apvieno vairākas balsis par svarīgiem izdevumu jautājumiem. Tas ir liela priekšrocība salīdzinājumā ar vienu personu, kas pieņem lēmumus par budžetu. Katrs komitejas loceklis ir potenciāls jaunu ideju avots budžeta samazināšanai, izdevumu palielināšanai un izmaksu taupīšanas pasākumiem. Valdības budžeta komiteju gadījumā lielāka cilvēku grupa, visticamāk, piedāvās budžetu, ko vēlētāji apstiprinās un atradīs, lai apmierinātu viņu dažādās vajadzības sabiedrībā.
Resursu piešķiršana
Tā vietā, lai piespiestu vienu vai divus cilvēkus tērēt daudz laika budžeta priekšlikuma sagatavošanā, budžeta komitejas sistēma izplata pūliņus daudziem locekļiem. Komitejas sekretārs nodarbojas ar administratīvajiem uzdevumiem, un komitejas locekļi katram no saviem darba grafikiem pievieno ar budžetu saistītus uzdevumus tā, lai nevienam loceklim nebūtu negodīga sloga. Tas ļauj organizācijai izvairīties no specializēta budžeta personāla iznomāšanas, efektīvi pārvaldot savus cilvēkresursus.
Elastīgums
Laika gaitā budžeta komitejas locekļi mainās, kad organizācija aug un attīstās. Piemēram, bezpeļņas organizācija, kas pievieno jaunus departamentus, var pievienot budžeta komitejai jaunus locekļus, lai pārstāvētu šo departamentu intereses un piedalītos budžeta veidošanā. Tā kā departamenti apvienojas vai aizveras, komiteja zaudēs locekļus. Vecākie locekļi atstāj komiteju, un tos aizstāj jauni dalībnieki, kas grupai rada jaunus viedokļus un idejas. Termiņi var arī saglabāt budžeta komiteju no stagnācijas ar locekļiem, kuri atsakās veikt nepieciešamās izmaiņas nākotnē.
